Состав бухгалтерской службы и форма бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в соответствии с учетной политикой на Елецком хлебокомбинате ведет бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером.

Бухгалтерская служба имеет следующую структуру:

1) Главный бухгалтер, функции которого заключаются в следующем:

- обеспечение ведения бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности В РФ, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и другими действующими нормативными актами в области бухгалтерского учета;

- обеспечение возможности оперативного учета изменений действующего законодательства;

- обеспечение возможности достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам;

- обеспечение своевременного составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности;

- контроль правильного расходования денежных средств и материальных ценностей и другие функции;

2) Заместитель главного бухгалтера по бухгалтерскому учету, который ведет учет заработной платы, а также в его функции входит ведение учета и составление налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), ведение учета расчетов по пенсионному обеспечению и социальному страхованию;

3) Заместитель главного бухгалтера по налоговому учету, который ведет учет по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам", обобщает информацию по всем налогам и прочим платежам организации, заполняет и проверяет налоговые декларации;

4) Бухгалтер по расчетам с покупателями и поставщиками, который ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками (по счету 62), поставщиками и подрядчиками (по счету 60), с прочими дебиторами и кредиторами (по счету 76), учет материально-производственных запасов;

5) Бухгалтер по основным средствам, который ведет учет имущества организации, которое учитывается на счетах 01, 07, начисляет амортизацию по объектам основных средств, составляет декларации по налогу на имущество, ведет учет вложений во внеоборотные активы;

6) Кассир, который ведет учет кассовых операций по приходу и расходу наличных денежных средств, выдает денежные средства подотчетным лицам, заработную плату.

Таким образом, бухгалтерский учет на Елецком хлебокомбинате ведут 6 человек.

На Елецком хлебокомбинате ведется автоматизированный учет с использованием программ КИСУ NS – 2000, 1С «Заработная плата и кадры. Версия 7.7 и 8». Типовой программный пакет был приспособлен для нужд организации, в процессе работы происходит дополнительная установка необходимых операций, документов и функций, а также сопровождение и устранение возникающих проблем. Поддержку и модернизацию программы выполняют программисты предприятия.

Автоматизированные рабочие места (АРМ) обеспе­чивают более эффективную организацию учетного процесса и труда учетно-управленческого персонала. АРМ различных участков учета объединены в единую ло­кальную сеть, каждое АРМ спе­циализируется на своем участке учетной работы. Каждый бухгалтер на своем АРМ имеет доступ только в документы и справочники, имеющие отношение к тому участку учета, который он ведет. Таким образом, исключается вероятность внесения необоснованных или случайных изменений в уже оформленные документы и справочники, а также поддерживается разделение служебных обязанностей между работниками бухгалтерии. Программное обеспечение позволяет получать с различных участков учета сводные данные для составления форм бухгалтерской отчетности.

В программе существуют справочники (счетов, поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков в разрезе заключенных договоров, перечень товарно-материальных ценностей, основных средств и т.д.). Каждый бухгалтер выбирает в меню журналов необходимый ему, затем выводится перечень документов, заложенных в программе, структурированный по направлениям учета. Заполнение выводимых на экран компьютера документов происходит вручную или из справочников (по тем показателям, где это предусмотрено). Затем в случае необходимости документ выводится на печать и направляется после проверки на подписи. Те документы, которые формируются не в бухгалтерии (например, входящие счета-фактуры) обрабатываются, необходимая информация вносится в соответствующие базы данных.

К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести следующее:

- единство информационной базы;

- однократный ввод учетных данных, их последующая обработка до получения необходимых учетных регистров и форм отчетности;

-отсутствие необходимости в составлении каких-либо на­копительных, группировочных ведомостей (ЭВМ обеспечивает сохранность первоначальной записи, позволяет систематичес­ки осуществлять контроль за правильностью переноса данных из пер­вичных документов на машинные носители информации, контро­лировать достоверность информации за любой отрезок времени);

- многократный вывод информации в любом разрезе, любой степени обобщения исходя из запросов пользователей.

Основными выходными формами (регистрами), используемыми в организации, являются: бухгалтерские карточки, оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера; отчеты о движении документов (позволяют проследить движение документа по операциям, которые производятся на его основании).

В конце отчетного периода формируется оборотно-сальдовая ведомость по всем синтетическим счетам, которая служит основой для составления баланса, и Главная книга. Все выходные формы формируются автоматически. Таким образом бухгалтерия филиала ведет законченный цикл учетных работ вплоть до составления баланса, затем данные обобщаются в консолидированной отчетности ОАО «Липецкхлебмакаронпром».

Дата добавления: 2015-07-10