Рациональное распределение времени

Некоторые руководители выполняют значительный объем работы в ограниченные сроки, другие жалуются, что не могут достичь определенных результатов из-за “недостатка времени”. Для последних возможность на­учиться более эффективно и разумно распоряжаться временем поистине драгоценна.

Учиться эффективно использовать время следует начинать с понимания того, куда оно у вас уходит. Без полного представления о вашей ежедневной работе нет никаких оснований для внесения изменений. Начав изучать использование своего времени, вы, вероятно, придете к некоторым из следующих оценок:

• Я позволяю себе тратить свое время на других.

• Я растрачиваю время на мелочи.

• Я позволяю отнимать у себя время эмоциям.

• Я не умею достаточно хорошо планировать и, как следствие, создаю себе работу, требующую допол­нительных затрат времени.

• Я делаю то, что могли бы выполнить другие.

• Я не добиваюсь целей в поставленные мною сроки.

Как говорится, “то, как мы используем наше время, го­ворит о том, кто мы”, и те же факторы, которые снижают эффективность в использовании времени, подрывают нашу общую эффективность.

Ключ к улучшению использования времени — это осведомленность. Недавно в спортивном мире были выра­ботаны методы, позволяющие развивать навыки само­осознания с куда большей точностью. В качестве при­мера нового метода проведем сравнение подходов двух инструкторов, обучающих катанию на коньках.

Джека убедили пойти покататься на коньках вместе с детьми. Поскольку он до этого ни разу не стоял на коньках, он решил взять несколько уроков. Его первый инструктор постоянно давал указания, исправлял ошибки и старался учить так, как это делают, другие. На втором уроке у Джека был другой инструктор, сосредоточив­ший свои усилия на том, чтобы помочь ему понять, что происходит, когда тот делает на льду те или другие дви­жения. Этот инструктор задавал вопросы типа следую­щих:

• Что вы ощущаете, когда быстро двигаетесь?

• Какое движение делает нога при повороте?

• Как меняется дыхание при ускорении?

• Что произошло, когда вы.упали?

• Что вы говорите себе о своих способностях?

Второй инструктор помогал Джеку лучше понимать по­следствия различных движений и учиться, опираясь на

возрастающее осознание того, что с ним происходит. В результате создавалась обратная связь с уже накоплен­ным опытом, что, конечно, лучше, чем учиться только на жестких указаниях.

Наблюдать за затратами своего времени и оценивать, действительно ли эти затраты соответствуют вашим нуж­дам, можно с помощью вопросов, сходных с теми, какие задавал Джеку инструктор:

• Что я испытываю, делая это?

• Какие свои способности я использую?

• Каков результат моих временных затрат?

• Испытываю ли я напряжение в данный момент?

• Действительно ли я полон энергии и сил?

• Как и почему я решил потратить время именно
на это?

Обратите внимание: эти вопросы служат лишь для полу­чения информации, не для вынесения суждений. Если вы не удовлетворены собой, ваши суждения могут затруд­нить процесс обучения и внесения изменений. Куда более полезно просто посмотреть на то, как вы тратите время, и собрать эти наблюдения. Это мало-помалу повлияет на вашу самооценку, и перемены произойдут сами собой. Ключом к такому методу наблюдения за собой и обучения является самоосознание.

Дата добавления: 2015-10-28