Тема 13. Организация труда менеджеров.

Тема 13. 1. Планирование индивидуальной работы руководителя.

Планирование личной работы руководителя можно поделить на перспективное и текущее (оперативное). Для перспективного планирования личной работы вполне приемлем следующий подход: любая организация имеет перспективный план развития. Из этого плана следует выбрать дела, мероприятия, в которых руководитель считает необходимым принять личное участие по их организации и продвижению или взять под личный контроль ход их выполнения. Конечно же, в общих планах есть работы, которые предписаны тому или иному руководителю подразделения – они также должны быть включены в личный перспективный план работы. В ходе работы руководству, особенно высшему, могут открываться новые направления, перспективы, которые рано или поздно попадают в план.

Для оперативного планирования выбор дел диктуется текущим ходом событий. Для оперативных планов вполне подойдут ежедневники. Сейчас существуют самые разные их формы. Для настольного плана работ на день (настольного ежедневника) желательны, по крайней мере, две части: первая для дел, которые «привязаны» ко времени в течение дня (для этого каждому часу или получасу должна быть выделена строка для записи, обычно с 8.00 до 19.00), вторая для дел, которые надо выполнить в течение дня. Достаточно поработать несколько месяцев, чтобы определить, сколько примерно дел приходиться записывать на день. Каждое дело, поручение, как правило, связано с кем-то персонально, поэтому в таком плане лучше записывать фамилию и краткий перечень вопросов, который необходимо обсудить с этим человеком. Планы можно составлять вечером на следующий день или перед работой, корректируя их в течение дня. Часто к руководителю обращаются с просьбами или у него самого возникают мысли, когда он находится не на рабочем месте. Для этих случает лучше иметь карманный вариант ежедневника или просто записную книжку. Где бы вы не были: в кабинете или вне его – приучайте себя вести записи, список дел. Они не только гарантируют от забывчивости, но и освобождают от необходимости запоминать мелочи – «самые бледные чернила лучше самой яркой памяти». Конечно же, не всегда весь список дел может быть выполнен и некоторые из них приходится переносить на следующий день или более поздний срок. Некоторые руководители используют такой прием: дела, которые выполняют, вычеркивают прямой линией, а невыполненные – волнистой, что позволяет увидеть «результативность» дня. Кроме указанных двух частей плана, могут быть и другие. Например, небольшая часть листа может быть посвящена «делам будущего» или делам заместителей (подчиненных), которые руководитель хотел бы проконтролировать.

Дата добавления: 2015-10-02