Проведение пересчетов

Пересчеты производятся тем же составом сотрудников, которые участвовали в инвентаризации.

Для проведения пересчетов и подведения итогов отводится не более трех дней (включая следующий день после ночной инвентаризации), по истечении которых подводятся окончательные результаты, и выводится сумма по ревизии (излишки или недостача).

Контрольно-ревизионный отдел создает документы корректирующие остатки магазина.

Директор магазина готовит проект приказа по результатам инвентаризации, который должен содержать список сотрудников, суммы удержаний, подписи сотрудников при ознакомлении.

Все сотрудники магазина заполняют расписки о согласии возмещения ущерба. В случае отказа составляется “Акт отказа от подписи”.

Отказ работника от письменного объяснения нанесения ущерба не может освободить его от материальной ответственности.

После того, как Приказ подписал Директор предприятия, инвентаризация считается законченной.

Положение о коллективной материальной ответственности (выдержки)

Материальная ответственность (далее МО) – это основанная на нормах трудового права обязанность работника возместить ущерб, причиненный Предприятию.

Материально ответственное лицо (далее МОЛ) – работник Предприятия, выполняющий работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой товарно-материальных ценностей. Все сотрудники Предприятия несут материальную ответственность за сохранность имущества, используемого в процессе трудовой деятельности (мебель, оргтехника, канцелярские товары, измерительные приборы и т.п.)

Оформляется полная коллективная материальная ответственность при следующих условиях:

Подсобное помещение используется группой сотрудников, все члены которой имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся в торговом зале, на производстве и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;

Все операции с ценностями являются единым процессом работы сотрудников и контролируются всеми ее членами.

Следует обратить особое внимание:

В магазинах самообслуживания при работе на контрольно-кассовой машине на продавца-кассира, менеджера торгового зала (либо иное лицо, выполняющее функции старшего кассира) возлагается полная индивидуальная материальная ответственность за вверенные ему денежные средства. При выявлении недостачи директором магазина или бухгалтером-ревизором недостачи (излишка) в операционной кассе необходимо заполнить Акт ревизии наличных денежных средств в кассе и взять объяснительную записку, в которой должно быть отражено: сумма по фискальному отчету, фактическое наличие денежных средств в кассе, сумма недостачи (излишка), причина. Аналогичные действия необходимо провести при выявлении недостачи в центральной кассе магазина у менеджера торгового зала или у других работников, выполняющих обязанности старшего кассира, заполнив Акт ревизии наличных денежных средств в кассе. Обязательно истребовать у нарушителя объяснения в письменном виде.

Между коллективом и Предприятием заключается договор о полной коллективной материальной ответственности.

Дата добавления: 2015-07-21