Функции и структура АИБС TinLib

Система TinLib выбрана здесь для более подробного рассмотре­ния как в связи с широкой распространенностью, реализацией на различных платформах (см. табл. 4.10), так и в связи с развитостью функций и типичной структурой: система поддерживает три АРМа (функциональных набора) — рис. 4.41:

• оператор (сотрудник, ответственный за рабочие функции);

Рис. 4.41. Структура интерфейсов TinLib

• читатель (пользователь, проводящий свободный поиск в ката­логах);

• администратор (лицо, ответственное за поддержание БД).

В системе реализована 3- (4-) уровневая система навигации -

Основное меню - Меню - Список записей - Содержание записи (рис. 4.42).

Основное меню системы есть форма, появляющаяся после запус­ка соответствующего АРМа, которая содержит перечень основных библиотечных процессов, выполняемых данным АРМ, причем каж­дый процесс можно вызвать для работы, указав его курсором и на­жав <Enter> (например, рис. 4.43 - основное меню АРМ читателя).

Меню (подменю) появляется на экране, представляя более де­тальный перечень операций (например, рис. 4.44 — варианты поис­ка по ключевым словам).

Рис. 4.42. Схема уровней интерфейса пользователя TinLib

Рис. 4.44. Меню выбора режима поиска по ключевым словам

Список записей есть перечень данных, которые могут быть за­прошены и найдены (например, заглавия книг, изданий, имена чи­тателей, рубрики классификатора, термины тезауруса и пр.). На рис. 4.45 и 4.46 в качестве примеров приводятся соответственно списки ключевых слов и заглавий книг.

Рис. 4.45. Просмотр частотно-видового словаря по ключевым словам

Рис. 4.46. Экран просмотра списка заглавий для выбранного ключевого слова ARTS

Рис. 4.48. Экран просмотра заглавий изданий, соответствующих выбранной выше предметной рубрике BROADCASTING

Рис. 4.49. Карта издания, ассоциативно связанного через предметную рубрику

Выбор одной из записей для более подробного просмотра осу­ществляется путем подвода к ней курсора, что приводит к появле­нию Содержания записи (библиографическое описание, данные о читателе и пр.), которое может занимать несколько последователь­ных экранов (рис. 4.47—4.49).

Рис. 4.47—4.49 иллюстрируют также возможности TinLib по ас­социативному доступу к смежным записям: переход от записи (рис. 4.47) по полю рубрика {BROADCASTING) через экран для руб­рики (рис. 4.48) к одному из документов той же рубрики (рис. 4.49).

Рис. 4.47. Экран просмотра регистрационной карточки выбранного издания с изданием (рис. 4.47)

В базе данных TinLib определены следующие типы полей:

• поля данных (содержат произвольную информацию, не прове­ряемую системой, поэтому наличие или отсутствие поля, а также формат данных определяются пользователем);

• обязательные поля (должны содержать данные, в противном
случае запись не будет сохранена) используются в системе для установления связей между записями;

• проверяемые поля (содержимое проверяется при вводе по словарям или логическим выражениям — НОМЕР ЧИТАТЕЛЯ, НОМЕР ИЗДАНИЯ, КЛАСС ЧИТАТЕЛЯ);

• поисковые (индексируемые) поля содержат данные, используемые для прямого доступа (АВТОР, ISSN и пр.);

• подполя (подчиняются какому-либо полю — НОМЕР В СЕРИИ и пр.).

Важным типом обязательных полей являются классы:

• класс читателей — определяет максимальное число выдач,
разрешенных читателю, ограничения на период выдачи, код

штрафа, дату окончания действия читательского билета. Клас­сы читателей разграничивают группы пользователей (напри­мер, дети могут иметь меньшие штрафы по сравнению со взрослыми);

• классы изданий — используются для того, чтобы определить периоды выдачи книг и статей, предназначенных для выдачи. Возможные классы — выдаваемые, выдаваемые на короткий пе­риод и справочные издания.

Ограничения, установленные в классе издания, имеют приори­тет по отношению к ограничениям, связанным с классом читателя.

Дата добавления: 2015-07-20