Северного административного округа

09 - Справочные данные об организации включают: почто­вый адрес, номера телефонов и другие сведения по решению орга­низации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, Web-site (страница в Интернете), номер и дату лицензии и пр.).

На бланке организации указывается фактический адрес местонахождения ее офиса.

10 - Наименование вида документа регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой органи­зационно-распорядительных документов и ОКУД (класс 0200000).

Наименование вида документа указывается заглавными буквами: ПРИКАЗ, АКТ, КОНТРАКТ и т. п.

Этот реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем.

11 - Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата проведения заседания или принятия решения, для акта — дата события.

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Дата документа оформляется тремя парами арабских цифр в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Пример: 01.07.2003

При подготовке нормативных документов, а также докумен­тов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек). Пример: 20 июня 2003 г.

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца. Пример: 2003.07.01

12 - Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера (приказ № 1, протокол № 7), который по усмотрению организации может дополняться индексами:

• дела по номенклатуре;

• структурных подразделений или направлений деятельности;

• должностных лиц — авторов документа;

• корреспондентов или исполнителей и т. п.

Пример

№ 1-3/115 (1 —номер структурного подразделения, 3 —но­мер дела по номенклатуре, 115—порядковый номер документа)

№ ОМ-3/115 (ОМ — отдел маркетинга. 3 — номер дела. 115 — порядковый номер документа)

На документах, совместно составленных несколькими организациями, регистрационные номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов документа (слева направо), напри­мер совместный документ Центробанка РФ и государственного таможенного комитета (ГТК) РФ будет иметь номер:

01-20-105/11921

(01-20-105 — номер, присваиваемый Центробанком, 11921 — номер, присваиваемый ГТК РФ).

13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа организации, которой дается ответ, условно обозначается «На №_____от_________».

Ссылка на регистрационный номер и дату документа, посту­пившего в организацию, может размещаться на бланке и запол­няться при составлении письма-ответа.

Этот реквизит заполняется для удобства работы с докумен­том адресата (получателя письма).

14 - Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации», например, на бланке Московского института стали и сплавов, Московской школы секретарей город Москва не указывается.

Буква «г.» (город) перед названием города не проставляется, если в нем использовано слово «город».

Пример

Дата добавления: 2015-07-19