Г. Санкт-Петербург, 199161

Максимальный набор реквизитов «Адресат» состоит из следующих частей:

• наименование организации;

• структурное подразделение;

• должность, фамилия, инициалы;

• почтовый адрес.

Адрес факса указывается следующим образом:

Директору

ЗАО «Развитие»

А.И. Федорову

Ф. [phone]

Реквизит «Адресат» печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков - уголков. Допуска­ется центрировать каждую строку реквизита по отношению к самой длинной строке.

16 - Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Допускается в данном реквизите центри­ровать элементы относительно самой длинной строки.

Утверждение — особый способ удостоверения документа после его подписания, согласования и визирования.

Утверждаемый документ приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Утверждению подлежат: уставы предприятий; положения; инструк­ции, отчеты и балансы; структуры и штатные расписания; некоторые разновидности актов (контрольно-ревизионные, приема и передачи дел и др.) и протоколов.

Утверждение документа производится двумя способами: оформлением утверждающей подписи на самом документе или изданием другого распорядительного документа (постановления, решения, приказа). Распорядительный документ рекомендуется издавать в случаях, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных действий.

Оба способа утверждения имеют одинаковую СИЛУ.

Элементами грифа утверждения являются:

· слово «УТВЕРЖДАЮ» (печатается без кавычек прописными бук­ами, точка после него не ставится);

· наименование должности (печатается под словом «УТВЕРЖДАЮ»); личная подпись и ее расшифровка (расшифровка подписи печатается от 6-го положения табулятора);

· дата (печатается ниже подписи, непосредственно от левой границы площади, отведенной для грифа утверждения).

Пример 1:

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель главного инженера

(личная подпись)

И. О. Фамилия

00. 00. 00

Пример 2:

Дата добавления: 2015-07-19