Читайте также:
|
Требования к оформлению организационно-распорядительных документов.
Существуют единые требования и правила оформления документов управления, независимо от того: государственное предприятие или коммерческое; каким видом деятельности занимается предприятие; как ведется делопроизводство (традиционным способом или на основе современной информационной технологии).
Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:
• юридическую силу документов;
• качественное и своевременное составление и исполнение документов:
• организацию оперативного поиска документов.
Назначение реквизитов в документах
Документы системы организационно-распорядительной документации состоят из отдельных информационных элементов, которые принято называть реквизитами. Реквизиты несут сведения о самом документе, его содержании, юридической силе и другие данные.
В зависимости от документа, его назначения количество реквизитов бывает разное. Некоторые реквизиты имеются почти во всех документах: автор документа, дата, текст, подпись. Для правильного оформления реквизитов и полноценности документов необходимо руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003.
По назначению реквизиты принято делить на две группы. К первой относятся реквизиты, несущие сведения только о самом документе: автор, дата издания, регистрационный номер, подпись, наличие приложений и др. Эта группа реквизитов обязательна для придания документу юридической силы.
Ко второй группе относится наиболее важный реквизит—текст документа, отражающий различные вопросы управления, объективной и мыслительной деятельности человека.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 105 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| РЕКВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА | | | Требования к оформлению реквизитов |