Замечания прилагаются

Главный технолог

Подпись И.О. Громов

03.06.2003

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

25 – Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах:

• предусмотренных соответствующими нормативными актами;

• удостоверяющих права лиц;

• фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и др.

Печать проставляется таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ.

26 - Отметка о заверении копии документа содержит: над­пись «Верно»; должность лица, заверившего копию; подпись; рас­шифровку подписи и дату заверения.

Пример:

Верно

Менеджер по персоналу Подпись Л.И. Градова

09.06.2003

Для заверения наиболее важных документов проставляется печать. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «Подпись».

27 - Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию, исполнителя документа и номер его телефона. Отметка располагается на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Пример:

В.А. Устинов

324-95-87

28 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные:

•краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер;

• слова «В дело»;

• номер дела, в котором будет храниться документ;

• подпись и дату.

Пример:

В Дело 1-5. Отправлен факс от 01.07.2003 № 129

Подпись 06.07.2003

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором испол­нен документ.

29 - Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы, минуты).

Отметка о поступлении документа в организацию может проставляться в виде штампа или иным способом в границах нижнего поля первого листа документа.

Пример:

Вх. № 00001

Дата 08.07.2003

30 - Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каж­дой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Пример:

DOCN\RASP\20042003.DOC

Такая отметка необходима для:

• исключения повторного ввода документа в ПК;

• быстрого поиска документа по имени файла;

• установления лица, осуществившего ввод документа в ПК.

Дата добавления: 2015-07-19