|
Читайте также: |
Зайцевой А.В., Никитину П.В.
Подготовить проект
Генерального соглашения
с фирмой «ХИТЕК»
К 21.06.2003
Подпись
10.06.2003
18 - Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем?
в письме о сроках поставки продукции
вприказе об увольнении е работы
в положении об отделе маркетинга
чего?
акт списания продукции
протокол общего собрания акционеров
правила техники безопасности
Допускается не указывать заголовок к небольшим текстам или к текстам документов формата А5.
19 - Отметка о контроле ставится должностным лицом или подразделением, осуществляющим контроль исполнения документов. Отметка о контроле проставляется в виде буквы «К», слова «КОНТРОЛЬ» или контрольного штампа.
Срок исполнения документов указывается в резолюции руководителя. Если он не указан, срок контрольного документа определяется в один месяц или как указано в документе.
20 - Текст документа является основным элементом любого документа.
Содержательная часть документа чаще всего бывает представлена связным текстом, а при необходимости имеет форму таблицы или анкеты. Для служебных документов возможно сочетание текстовых и табличных форм изложения содержания.
Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну заключительную часть (например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения; справки, докладные записки — выводы).
21 – Отметка о наличии приложения.
Приложения к документу бывают трех видов:
¾ приложения, утверждаемые или вводимые в действие соответствующими распорядительными документами (приложения к правовым актам);
¾ приложения, поясняющие или дополняющие содержание основного документа;
¾ приложения, являющиеся самостоятельными документами, направляемыми с сопроводительным письмом.
Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то отметку о наличии приложения оформляют по следующей форме:
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа экземпляров.
Пример 1:
Приложения: 1. Справка об организации отраслевой лаборатории на 2 л. в 1 экз.
2. Проект совместного приказа на 2 л. в 1 экз.
Пример 2:
Приложение: 1. Контракт от 20.07.2002 № 21/3 на 5 л. в 2 экз.
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 318 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| УТВЕРЖДАЮ | | | Генеральный директор |