Гриф согласования документа

Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа.

Проект документа должен быть согласован с организациями, струк­турными подразделениями и должностными лицами, которые в соот­ветствии с их компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа.

Согласование может оформляться грифом согласования, справкой согласования или представлением протокола обсуждения проекта до­кумента на заседании коллегиального органа.

Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» и должен включать в себя следующие элементы:

· слово «СОГЛАСОВАНО» (печатается без кавычек прописными буквами непосредственно от границы левого поля, точка после него не ставится);

· наименование должности (печатается под словом «СОГЛАСОВАНО» непосредственно от границы левого поля);

· личная подпись (располагается непосредственно от границы левого поля под наименованием должности) и ее расшифровка (печатается от 2-го положения табулятора на одной строке с личной подписью);

· дата согласования (печатается под личной подписью от границы левого поля).

Пример 1:

СОГЛАСОВАНО

Председатель профсоюзного комитета

(личная подпись) И. О. Фамилия

00. 00 00

Пример 2:

СОГЛАСОВАНО

Начальник Департамента образования

Подпись О.И. Трофимов

03.06.2003

Если согласование документа проводится протоколом, письмом и т.п., гриф согласования проставляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол Правления АКБ «Империал»

от 03.06.2003 № 5

Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем углу документа.

24 - Визы согласования документа включают подпись и долж­ность визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату визирования. Виза необходима для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа. Как правило, виза ставится при согласовании документа внутри организации.

Пример 1:

Юрисконсульт

Подпись Н.И. Власов

06.07.2003

Пример 2:

Начальник планового отдела (личная подпись) И. О. Фамилия

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последне­го листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороныко­пии отравляемогодокумента.

Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Если у визирующего есть замечания и дополнения к проекту документа, он оформляет их следующим образом:

Дата добавления: 2015-07-19