Читайте также:
|
Документ - это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.
Функции документа - информационная, (фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека). организационная (обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности), коммуникативная -(внешние связи предприятий и организаций) юридическая- (доказательства при рассмотрении спорных вопросов, договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления и т.д.)
воспитательная -дисциплинирует исполнителя, воспитывает эстетический вкус.
Делопроизводством называют деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения.
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием.
Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот.
Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу.
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы.
Первая- документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (таможенных органов) и его производственной деятельностью.
Вторая - документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 77 | Нарушение авторских прав