Читайте также:
|
4.1. Контрольные тесты по дисциплине «Таможенное делопроизводство»
В предлагаемых тестах самоконтроля содержатся один или несколько правильных ответов
1. Правила оформления реквизитов ОРД изложены в соответствии с требованиями:
1.1. ГОСТ 6.38-90
1.2. ГОСТ Р 6.30-97
1.3. ГОСТ Р 6.30-2003
1.4. ГОСТ Р 51141-98
1.5. ГОСТ 17914-72
2. ГОСТ который используется при оформлении ОРД содержит:
2.1. 31 реквизит
2.2. 30 реквизитов
2.3. 29 реквизитов
2.4. 28 реквизитов
2.5. 26 реквизитов
3. К организационно-распорядительным документам относятся:
3.1. письма
3.2. приказы
3.3. протоколы
3.4. штатное расписание
3.5. должностные инструкции
4. К информационно-справочным документам относятся:
4.1. протоколы
4.2. трудовые книжки
4.3. положение
4.4. акт
4.5. письма
5. К документам по личному составу относятся:
5.1. решения
5.2. указания
5.3. трудовой контракт
5.4. заявление
5.5. приказ по личному составу
6. Реквизиты заголовочной части документа:
6.1. 1
6.2. 6
6.3. 27
6.4. 15
6.5. 18
7. Реквизиты основной части документа:
7.1. 9
7.2. 10
7.3. 19
7.4. 18
7.5. 21
8. Реквизиты заключительной части документа:
8.1. 20
8.2. 21
8.3. 22
8.4. 16
8.5. 25
9. Реквизиты вспомогательные:
9.1. 17
9.2. 18
9.3. 26
9.4. 28
9.5. 30
10. Форматы разрешенные к применению в делопроизводстве:
А-5
10.2. А-4
10.3. А-3
10.4. А-6
11. Размеры полей в документе:
11.1. Верхнее 20мм; 20 мм; 15мм; 10 мм; 20 мм.
11.2. Нижнее 20мм; 20 мм; 15 мм; 10мм; 20 мм.
11.3. Правое 35мм; 15 мм; 25 мм; 20 мм; 10 мм.
11.4. Левое 20мм; 30 мм; 10 мм; 05 мм; 20 мм.
12. Документопотоки образующие документооборот:
12.1. внутренние
12.2. исходящие
12.3. входящие
12.4. срочные
12.5. несрочные
13. Сроки исполнения документов:
13.1. 10 дней
13.2. 14 дней
13.3. 5 дней
13.4. 7 дней
13.5. 2 дня
14. Сроки хранения дел:
14.1. до 10 лет
14.2. постоянно
14.3. свыше 10 лет
14.4. 5 лет
14.5. 3 года
14.6. 1 год
15. Сроки проведения экспертизы ценности документов:
15.1. один раз в 2 года
15.2. ежегодно
15.3. один раз в полгода
15.4. один раз в 3 года
15.5. один раз в 5 лет
16. Современные компьютерные технологии (АРМы) применяемые в таможенном делопроизводстве:
16.1. доставка
16.2. контроль
16.3. система АИСТ
16.4. таможенный инспектор
16.5. консультант плюс
16.6. гарант
ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
1. Основные понятия «делопроизводства» (определение). Общая схема классификации документа. Бланк документа (дать определение). Виды бланков. Требования к бланкам документов (к гербовым бланкам). Перечислить постоянные и переменные реквизиты бланка.
2. Документ (дать определение). Перечислить функции документа. Дайте определение термину «реквизит». Что вкладывается в понятие ДОУ (Документационное обеспечение управления.).
3. Что такое формуляр и формуляр-образец документа. Перечислить реквизиты любого документа. Из каких частей состоит документ. Виды документов, рассматриваемые в курсе. Назначение заголовка к тексту документа. Назначение эмблемы организации (фирмы), как они оформляются.
4. Этапы развития делопроизводства в России. Перечислить по каким признакам классифицируется документ.
5. Назначение классификации в делопроизводстве. Какие существуют классификаторы. Перечислить документы по личному составу. Форматы, разрешенные к применению в делопроизводстве. Размеры полей и расстановка страниц в документах. Рабочее поле. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
6. Назначение ГОСТ Р 6.30-2003. Название ГОСТа, в каком году утвержден, сколько содержит реквизитов. Перечислить реквизиты: заголовочной, основной, заключительной, вспомогательной частей. Суть унификации и стандартизации в делопроизводстве.
7. Перечислить виды организационно-распорядительных документов (ОРД) и информационно-справочных документов (ИСД) - в чем их различие; В чем особенность составления и оформления информационно-справочных документов. Как оформляется согласование документа.
8. Требования к тексту документа. Оформление приложений к документу. Требования к подготовке совместных документов. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению. Какими отметками на документе оформляется его прохождение в учреждении.
9. Требования к оформлению должностных инструкций.
10. Требования к оформлению штатной численности.
11. Требования к оформлению штатного расписания.
12. Требования к оформлению приказов по основной деятельности и по личному составу. Требования к оформлению выписки из приказа.
13. Требования к оформлению распоряжений.
14. Требования к оформлению протоколов.
15. Требования к оформлению документа «Акт».
16. Требования к оформлению документа «Письмо», перечислить виды писем. Особенности оформления и передачи «телефонограммы».
17. Требования к оформлению и составлению докладной записки, объяснительной записки, заявления.
18. Понятие «документооборот» и его основные этапы. Прием и первичная обработка поступающих документов и исходящих документов. Перечислить документопотоки, образующие документооборот. Организация контроля исполнения документов. Какие документы ставятся на контроль? Сроки исполнения документов. Документы, подлежащие снятию с контроля.
19. Назовите главные функции, которые выполняет документационная служба в процессе контроля исполнения документов. Как определяется срок исполнения документа, какие операции входят в этап ведения контроля. Регистрация и индексация документов. Цель регистрации документов, как формируется индекс документа поступившего, отправляемого и внутреннего документов.
20. Для чего необходимо предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов. С какой целью документы регистрируются. Как формируются документы в дела, как оформляется обложка дела. Назовите этапы обработки и движения отправляемых и внутренних документов.
21. Подсчет объема документооборота. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Требования, предъявляемые к номенклатуре дел. Подготовка и порядок передачи дел в архив. Сроки хранения ГТД в архиве таможни.
22. Оформление дел временного и постоянного хранения. Проведение экспертизы ценности документов. Расскажите, что означает экспертиза ценности документов и для какой цели она проводится. Особенности оформления и передачи факсограмм. Требования к сообщениям, передаваемым электронной почтой (ЭП). Требования, предъявляемые к оформлению трудового контракта.
23. Состав ЭКП комиссии. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения экспертизы ценности документов. Какие задачи возлагаются на экспертную комиссию. Что такое описи дел и для чего они составляются.
24. Требования предъявляемые к систематизации и хранению документов. Порядок выдачи дел из архива. Функции архивов таможенных органов, предприятий, организаций. Задачи государственных архивов. Сроки хранения досье участника ВЭД в архиве таможни.
25. Система защиты документационной информации. Использование компьютерных технологий в делопроизводстве (локальная сеть, региональная сеть, глобальная сеть интернет, электронная почта, антивирусная защита.). Использование современной оргтехники в делопроизводстве. Перечислить виды оргтехники используемой в делопроизводстве. Особенности оформления и передачи телеграмм. Особенности оформления и передачи телетайпограмм.
26. Поисковые системы в таможенном делопроизводстве. Современные компьютерные технологии, применяемые в таможенном делопроизводстве. Использование ПК в делопроизводстве. Система управления базами данных (СУБД). Перечислить АРМы применяемые в таможенных органах.
27. Требования предъявляемые к оформлению автобиографии, резюме. Оформление личных дел, ведение личных карточек Т-2. Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы. Трудовая книжка.
28. Прием и регистрация обращения граждан, участников ВЭД. Организация делопроизводства по работе с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, участников ВЭД. Документ доверенность. Личное дело.
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 109 | Нарушение авторских прав