Читайте также:
|
|
Бланк документа- стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводится место для переменной информации.
Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках- угловой (являющийся наиболее рациональным и экономичным) или продольный.
Продольное расположение заголовочной части документа предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от левого и правого поля.
Чаще всего используется угловое расположение реквизитов в верхней левой части листа; оно может быть флаговое, когда строчки пишутся от левого поля или угловое центрированное, тогда реквизиты центрируются относительно половины листа документа, т.е. находятся на равном удалении от левого поля и середины листа.
Реквизит «Государственный герб Российской Федерации» располагается над серединой реквизита «Государственный таможенный комитет Российской Федерации».
Для таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица устанавливаются следующие виды бланков ОРД:
Общий бланк;
Бланк письма;
Бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма и включает следующие реквизиты:
- государственный герб РФ;
- Наименование организации –Федеральная таможенная служба РФ, наименование управления, наименование таможни (таможенного поста).
Бланк письма управления, таможни, таможенного поста включает следующие реквизиты:
- Государственный герб РФ;
- Наименование организации – Федеральная таможенная служба РФ, Наименование управления, Наименование таможни (таможенного поста);
-Справочные данные об управлении, таможне (таможенном посте);
-Код организации;
-Основной государственный регистрационный номер юридического лица;
-Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
-дата документа;
-регистрационный номер документа;
-ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов «Адресат», и «Заголовок к тексту».
Бланк конкретного вида документа (кроме письма) таможенного управления, таможни, таможенного поста включает следующие реквизиты:
- Государственный герб РФ;
- Наименование организации– Федеральная таможенная служба РФ, Наименование управления, Наименование таможни (таможенного поста);
- Наименование вида документа;
- Место составления или издания документа, и ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов «Дата документа», «Регистрационный номер документа».
Документы изготавливаются на бланках, должны иметь установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 (210х297мм) и А5 (148х210мм).
Бланки документов должны иметь поля не менее, мм:
20 – левое, верхнее, нижнее;
10 – правое.
Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов, типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводятся с помощью средств ВТ непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки документов таможенного управления, таможни, а также таможенного поста со статусом юридического лица с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Гербовые бланки таможенного управления, таможни, а также таможенного поста изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Гербовые бланки в таможенных органах подлежат учету. На них типографским способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетном журнале, при этом используются следующие реквизиты:
при поступлении бланков:
· наименование вида гербового бланка, дата поступления,
· номер сопроводительного документа,
· наименование организации - поставщика гербовых бланков,
· количество экземпляров,
· серия и номера гербовых бланков;
при выдаче бланков:
· наименование вида гербового бланка;
· количество экземпляров;
· серия и номера гербовых бланков;
· наименование структурного подразделения таможенного органа, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;
· расписка в получении;
· примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
Гербовые бланки необходимо хранить в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.
Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 88 | Нарушение авторских прав