Командирование

Основание:

Докладная записка руководителя структурного подразделения или решение руководителя.

Документ:

Приказ

Трудовой контракт

Документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Делятся на:

· Срочные

· Бессрочные

Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется на следующие категории работников:

· На постоянных работников

· На временных работников

· Работающих на основном месте работы

· Работающих по совместительству

Порядок

· Составляется в 2-х экземплярах

· Хранится 75 "В" или 5 лет

· Подписывается руководителем

· Заверяется печатью

В тексте контракта рекомендуется указать:

· Место работы (наименование предприятия и его адрес);

· Должность

· Срок действия контракта

· Оплату труда

· Обязанности организации по обеспечению охраны труда.

Личная карточка формы Т-2

Основной документ обязательного статистического учета кадров.

Таким образом личная карточка формы Т-2 является основным документом по учету персонала организации.

· Заводятся на всех работников, принятых на постоянную или временную работу;

· Записи в личных карточках делаются только на основании других документов;

· Состоит из вопросов и ответов;

· Ставится в алфавитную картотеку работающих (при использовании компьютера, можно вводить в него данные о сотрудниках, затем делать распечатки на принтере по форме Т-2).

Структура личной карточки Т-2

1. Общие сведения - ФИО, год и месяц рождения, сведения о паспорте, домашний адрес, сведения об образовании, состав семьи.

2. Перемещения - общий стаж, непрерывный стаж, последнее место работы, должность, причина увольнения.

3. Сведения о воинском учете - воинское звание, военно-учетная специальность

4. Дополнительные сведения - повышение квалификации, 2-я специальность, знание иностранного языка,

Порядок

· Заводится в одном экземпляре

· Хранится в сейфе в отдельной картотеке.

Трудовая книжка

Один из основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 39 Трудового кодекса).

· Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

· Невостребованные трудовые книжки хранятся >50 лет.

Структура

· Основные сведения (титульный лист) - ФИО полностью, дата и место рождения, образование и профессия, подписи работника и сотрудника ОК ответственного за выдачу трудовой книжки.

· Сведения о работе - записи с указанием наименования предприятия, даты и номера документа.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику.

Взыскания не вносят в трудовую книжку.

Все записи в трудовую книжку делают после издания приказа, не позднее недельного срока, а при увольнении- в день увольнения.

Трудовые книжки ведут только по месту основной работы.

Личное дело

Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике для внутреннего использования руководителей и ведущих специалистов.

Структура

· Внутренняя опись документов, имеющихся в деле

· Анкета или личный листок по учету кадров (биографические сведения, образование, сведения о работе)

· Автобиография или резюме

· Копии документов об образовании

· Копии документов об утверждении в должности (для руководителей - копия приказа ФТС о назначении на должность)

· Характеристики или рекомендательные письма

· Трудовой контракт или договор

· Копии приказов о назначении / перемещении / увольнении.

· Справки (в том числе и медицинские).

Порядок

· Заводится по приказу о приеме

· Хранят в папке

· Выдается во временное пользование ограниченному кругу должностных лиц.

· Хранится 75 лет.

Составление личных документов

Любой гражданин (работник организации) в случае необходимости обращается с просьбами, ходатайствами, жалобами и т.п. Их тексты произвольны, но основные правила оформления должны соблюдаться и в них.

Личные документы:

· Автобиография

· Резюме

· Заявление

· Доверенность

Реквизиты (обязательные)

· Наименование вида документа

· Дата

· Подпись

Автобиография

Документ, в котором в хронологической последовательности дается краткое описание этапов жизни и трудовой деятельности.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Дата добавления: 2015-07-10