Прием на работу

Основанием приема на работу является письменный трудовой договор (контракт), заключенный между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку организации.

При поступлении на работу необходимо предоставить:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет);

2. Трудовую книжку (если гражданин поступает на работу впервые – справку о последнем занятии, выданную по месту жительства);

Некоторые категории работников обязаны представить дополнительные документы:

· копии документов об образовании и профессиональной подготовке;

· копии документов о присуждении ученых степеней или почетных званий;

· заявление от родителей, усыновителей, попечителей, справку из поликлиники, справку из фонда занятости (для работников моложе 18 лет) и т.д.

При приеме на работу запрещается требовать от граждан документы, помимо предусмотренных законодательством. Однако закон предусматривает для некоторых категорий работников дополнительные документы при приеме на работу. Например, государственные служащие представляют дополнительно медицинское заключение о состоянии здоровья, справку из органов государственной налоговой службы об имущественном положении; некоторые работники здравоохранения – сертификат специалиста и лицензию и т.д.

Граждане, поступающие на работу, составляют заявление о приеме на работу (в одном экземпляре). Оно составляется в виде просьбы на имя руководителя организации. В тексте заявления необходимо подробно указать структурное подразделение, должность, на которую претендует поступающий, должностной оклад, особенности в работе и т.п.

Администрация организации, в свою очередь, обязана ознакомить работника с его должностной инструкцией (служебными функциями, условиями труда, его правами и обязанностями), правилами внутреннего трудового распорядка.

Затем при необходимости заполняется личный листок по учету кадров, анкета и автобиография. Обязательно заполняется личная карточка. Личный листок по учету кадров и личная карточка представляют собой трафаретные формы.

В соответствии с действующим законодательством при приеме на работу может быть установлен испытательный срок (ст. 22 КЗоТ РФ), который не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях – шести месяцев. Испытательный срок не устанавливают при приеме на работу:

· лиц, не достигших 18-ти лет;

· молодых специалистов;

· инвалидов Великой Отечественной войны, направляемых на работу;

· при переводе на работу в другую организацию и т.д.

Целью испытания при приеме на работу является только проверка деловых качеств работника. Условия об испытании указываются в приказе о приеме на работу.

После издания приказа по личному составу о приеме на работу в отделе кадров организации оформляется запись в трудовую книжку работника.

Копия приказа о зачислении на работу поступает в бухгалтерию организации, где на работника оформляется лицевой счет по заработной плате.

В некоторых случаях отдел кадров заводит на работника личное дело.

Дата добавления: 2015-07-12