Кадровая документация

Кадровая документация ведется во всех организациях, учреждениях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы. Этой документацией фиксируются факты прохождения службы граждан. В конечном результате она подтверждает право граждан на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

В состав документации по личному составу входят различные виды документов: организационные (должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и др.), распорядительные (приказы по личному составу), информационно-справочные (справки, докладные записки, акты, объяснительные записки и др.) и такие документы, как трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учету кадров, учетные карточки и т.п.

Оформляется кадровая документация в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами.

Документирование трудовых правоотношений – важнейшая часть работы кадровой службы. Для оперативности обработки кадровых документов необходимо использовать унифицированные формы документации по личному составу. Унифицированные формы применяют в стандартных ситуациях, таких как:

· прием на работу;

· перевод на другую должность;

· увольнение с работы;

· предоставление отпусков;

· применение поощрений и дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников;

· командирование.

Дата добавления: 2015-07-12