Функции базы данных

Расширенный фильтр находит записи, удовлетворяющие критерию, в том числе содержащие числа.

В Excel можно сразу в процессе поиска производить действия над этими числами

(алгебраические и статистические).

Для этих действий используются специальные функции базы данных, которые вызываются кнопкой (Вставка функции) из группы «Работа с базой данных». Подробное описание каждой из этих функций – в справке

Excel -. Общий формат этих функций при вызове:

БДФункция (база данных; поле; критерий),

где: БДФункция - обобщенное название группы базовых функций;

соответствуют понятиям область

базы данных и область критерия

в Расширенном фильтре.

поле - название поля (столбца) или номер столбца, в котором выполняются расчёты.

G Примечание.

Все параметры задаются в диалоговом окне функции указанием координат (или имени) области или поля.

Примеры 7.3.3. Вычисления с помощью базовых функций. (Все примеры приведены на основе базы данных «Магазин» (рис.13))

Задание 1. Вычислить общую сумму остатка упакованного товара.

Выполнение: L

· Создать критерий:

· Выбрать ячейку для ввода функции,

прокомментировать её текстом:

«общая сумма остатка упакованного товара»;

· вызвать Мастер функций -

· задать категорию функций – Работа с базой данных;

· выбрать функцию БДСУММ; аргументы функции приведены на рис.18 (стр.40)

· формула в ячейке: = БДСУММ(база;J5;L5:L6).

Рис.18. Окно задания аргументов базовых функций.

Самостоятельно!

1) Проверить, изменится ли результат, если для выполнения задания 1 использовать обычную функцию: =СУММ(J6:J18),

2) Чем отличается в использовании базовая функция от обычной?

Задание 3. Сколько наименований товара продаётся в упакованном виде?

Дата добавления: 2015-07-12