Читайте также:
|
|
Рациональная организация работ складского хозяйства позволяет своевременно и бесперебойно обеспечивать производство необходимыми сырьем и материалами, запасными частями и т. д. Организация складских операций включает следующие основные элементы: приемку, хранение, учет и контроль за отпуском материальных ценностей.
На первоначальном этапе осуществляется планирование завоза материалов. Для четкой организации работы складов необходимо своевременное и правильное планирование завоза материалов. Планы завоза (декадные или месячные) составляются заготовительными группами (отделами) по видам материалов и отдельным складам. Наличие таких планов дает возможность заблаговременно подготовиться к приемке: уточнить время разгрузки, выделить рабочих, механизмы и оборудование, подобрать необходимую документацию.
Поступление и выгрузка материалов и изделий. Материалы и изделия поступают на склады предприятия как от местных, так и от иногородних поставщиков. От местных поставщиков доставка материалов и изделий на склады производится обычно автомобильным транспортом. От иногородних — по железной дороге группами вагонов, одиночными вагонами, в контейнерах и мелкими отправками через грузовой двор станции.
Если материалы поступают повагонно или в контейнерах, разгрузка их производится непосредственно на соответствующем складе. Вагоны подаются со станции на подъездные пути предприятия или базы, а затем при помощи маневровых средств станции или получателя устанавливаются у фронта разгрузки. Контейнеры доставляются на склад с грузового двора станции назначения автотранспортом предприятия или базы.
Поступающие на склад вагоны или автомашины должны быть немедленно приняты и разгружены. За задержку вагонов под выгрузкой сверх установленных сроков с грузополучателя взыскивается штраф. Разгрузочные операции можно ускорить путем специализации разгрузочного фронта, устройством в складском помещении специальных приемочных площадок, а также благодаря применению необходимого оборудования и приспособлений, ускоряющих процесс разгрузки.
Приемка материалов на складах. Приемка материальных ценностей на складах включает следующие операции: проверку количества и качества поступивших материалов и изделий; оформление приемки соответствующими документами; принятие материальных ценностей на учет.
Главнейшими из операций являются количественная и качественная приемка материальных ценностей. Они связаны между собой. Проверка количества поступившего материала должна предшествовать проверке качества.
Началом приемки считают день поступления материалов на склад. Своевременная приемка материалов обеспечивает правильное ведение учета и отчетности, своевременное предъявление претензии поставщику, если поступившие материалы ненадлежащего качества или по количеству не соответствуют сопроводительным документам. Чем скорее поступивший материал будет принят на учет, тем меньше возможностей для его порчи и хищений.
Существуют определенные сроки для предъявления претензий поставщику в случае недостатков, выявленных при приемке материальных ценностей. Несоблюдение этих сроков может вызвать убытки, так как претензия не будет удовлетворена поставщиком.
Материальные ценности могут приниматься на складе поставщика, на станции (пристани) назначения и на складе получателя. Приемка материалов на складе поставщика или на станции (пристани) назначения является предварительной. Окончательно материалы принимаются на складе получателя.
Количественная приемка материальных ценностей на складах и базах заключается в проверке соответствия количества поступившего материала данным, указанным в счете поставщика или железнодорожной накладной, специфике, описи, упаковочных ярлыках, кипных картах и др., а также условиям договора. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки и составления акта о фактическом наличии. В этих случаях в акте делается отметка об отсутствии документов.
При приемке количество материалов определяется в соответствии с указаниями соответствующих ГОСТов, технических условий, особых условий поставки и т.п.
Методы количественной приемки для различных материалов зависят от их физических свойств. Количество одних материалов устанавливается взвешиванием, других – измерением объема, третьих – измерением линейных размеров и т.д.
Количественную приемку штучных и весовых материалов следует производить одновременно с их выгрузкой для сокращения объема складских работ и ускорения процесса приемки.
Качественная приемка, осуществляемая на складах, заключается в проверке качества поступивших материалов и соответствия их стандартам, техническим условиям и образцам. Качество поступивших материалов устанавливается путем внешнего осмотра, проверки размеров в лабораторных испытаниях отобранных образцов.
Внешнему осмотру может подвергаться весь принимаемый материал или только часть его в виде образцов или проб. Внешним осмотром устанавливаются правильность формы и размеров штучных материалов, цвет или оттенок материала, наличие и размеры пороков и повреждений, видимых вооруженным глазом или обнаруженных с помощью простейших приборов и инструментов.
Для внешнего осмотра, измерения материала, для простейших механических испытаний используются различные инструменты, приборы и оборудование.
Лабораторные испытания при приемке на складах производятся в тех случаях, когда внешний осмотр вызывает сомнение в качестве принимаемого материала или имеется несогласие поставщика с заключением приемочной комиссии склада о качестве материала, принимаемого по внешнему осмотру. Лабораторные испытания могут производиться и по требованию государственной экспертизы. Они должны производиться в соответствии с требованиями – ГОСТов, технических условий, оговоренных в договорах на поставку материалов.
Основным руководством при определении качества материалов являются ГОСТы и технические условия на материалы, по ним определяется соответствие материала установленным для него требованиям.
Важнейшим документом при приемке материалов и изделий на складе является сертификат или паспорт, выдаваемый поставщиком. Это документ, удостоверяющий качество материала, установленное поставщиком. Сертификаты обычно выдаются на сырье, материалы и полуфабрикаты, а паспорта – на изделия и оборудование.
Материалы, от приемки которых склад отказался, хранят и учитывают отдельно, как принятые на ответственное хранение.
Размещение и хранение материалов и изделий. Правильное размещение материалов и изделий по местам хранения и их хранение – важнейшие задачи работников складов.
При огромной номенклатуре материалов и изделий, хранящихся на складах, правильное их размещение значительно упрощает работу складов. Для ускорения работ по размещению материалов по местам хранения при их поступлении на склад и последующего быстрого их нахождения при отпуске рекомендуется производить маркировку мест хранения (стеллажей, полок, ячеек и т.п.) соответствующими условными обозначениями.
Хранение материалов на складе должно обеспечить их качественную и количественную сохранность. В результате неправильного хранения имеют место большие потери материалов. Они могут быть от естественной убыли (утечки, усушки, приклеивания, подмочки, боя, выветривания и пр.), порчи грызунами и от хищения.
При определении условий хранения материалов следует учитывать длительность хранения его на складе. В зависимости от продолжительности нахождения материалов на складе различают долгосрочное и краткосрочное хранение.
Краткосрочному хранению подлежат материалы текущего запаса, а долгосрочному – материалы специального, неснижаемого, резервного запаса.
Материалы должны храниться по сортам, размерам и даже партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т.п. – и укладывать наиболее ходовые материалы ближе к входу или выходу.
Требуется, чтобы был обеспечен отпуск материалов в порядке их поступления на склад.
Емкость складов и приспособлений для хранения материалов должна быть использована максимально. При этом необходимо, чтобы сами приспособления, служащие для хранения материалов, и их расположение на складе давали возможность легко проверять, перекладывать и обновлять хранимые в них материалы.
Основная задача учета материалов на складах – обеспечить их сохранность. При помощи учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и степень оборачиваемости отдельных видов материалов.
Постоянный количественный учет материалов на складах осуществляется по карточкам складского учета.
В целях правильной и бесперебойной организации снабжения потребителей необходимо для каждого материала в отдельности установить максимальную количественную норму запаса, которая проставляется в карточке складского учета. Максимальная норма запаса имеет целью предотвратить образование на складе излишков материалов. Минимальная норма запаса используется для предотвращения такого снижения запаса материалов на складе, при котором может нарушиться бесперебойность снабжения производства. Если наличный запас материала колеблется между максимальной и минимальной величиной установленного запаса, то процесс снабжения идет нормально. Если запас материала стал ниже минимальной величины, то необходимо принимать срочные меры к его пополнению. И, наоборот, если наличный запас поднялся выше максимально установленной величины, то необходимо извещать соответствующий орган снабжения о прекращении завоза материалов на склад. Для контроля над наличием материалов на складе рекомендуется на ячейках или полках стеллажей вешать ярлыки с указанием наименования материала, ГОСТа, максимальной и минимальной величины запаса и других данных.
Отпуск материалов и изделий. Операции, связанные с отпуском материалов и изделий потребителям, являются завершающими в работе складов промышленных предприятий. Эти операции включает отборку материалов, комплектование, подготовку их к отпуску и отпуск потребителям.
Материалы отпускаются со складов промышленных предприятий цехам-потребителям в полном соответствии с планом снабжения по разовым требованиям и лимитным картам. По разовым требованиям отпускаются в основном вспомогательные и редко расходуемые основные материалы. Материалы основного производства отпускаются со складов промышленных предприятий в основном по лимитным картам.
Лимитная система улучшает организацию снабжения производственных участков, обеспечивает контроль над расходованием материалов и этим способствует экономному и рациональному использованию материальных ресурсов. При этой системе значительно сокращается и упрощается первичная документация по учету выдачи материалов.
Размер лимита для выполнения установленного объема работ определяется на основе норм расхода материалов на единицу изделия.
Базы снабженческо-сбытовых организаций отпускают материалы потребителям по нарядам, разнарядкам и другим документам.
Подготовка материалов к отпуску включает отборку, комплектование и подготовку к производственному потреблению. Отборку следует производить точно по требованию потребителей.
Применяется два основных метода отборки материалов: а) последовательное укомплектование отдельных заказов; б) одновременная отборка материалов по целой партии заказов.
Целесообразность применения того или другого способа отборки и комплектования заказов определяется условиями работы склада, видами материалов, величиной грузооборота, количеством выполняемых заказов, условиями хранения и транспортировки материалов и т.д.
К подготовительным операциям по отгрузке материалов относятся тароупаковочные операции, выполняемые на складах.
После упаковки материала тара маркируется. К маркировке относятся надписи, рисунки, знаки и условные обозначения, наносимые красками, тиснением на самом материале, таре, на прикрепленных бирках или ярлыках.
Маркировка в зависимости от цели, которую они преследуют, бывает грузовая, транспортная и специальная.
Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 108 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Управление складским хозяйством. | | | Основные технико-экономические показатели работы складов |