Обоснование выбора технологии проектирования

Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занима­ющимся индустрией программ­ных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Ба­ланс» интересов со своими парт­нерами, пользователями, конку­рентами, с государством, многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех на­правлениях этого нелегкого пу­ти в условиях нынешней россий­ской действительности.

Среди отечественных разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо выделяются следующие:1С, АйТи, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке, ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из раз­работчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.

«1С:Предприятие 8.2» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах.
Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях».

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета основных средств, а именно:

1) обработку и хранение информации в разрезе объектов ОС и под­разделений учебного заведения;

2) выписку первичных документов (активов на ликвидацию ОС, накладных и др.);

3) получение выход­ной информации в виде экранных и печатных форм и печать от­четных сводок (включая и формы годового отчета);

4) расчет и пе­чать ведомостей амортизационных отчислений.

Входная информация поступает из справочников, и частично вводится бухгалтером с первичных документов в ходе решения задач.

Основными задачами учета основных средств являются:

1) правильное и своевременное документирование и отраже­ние операций по продвижению основных средств, переоцен­ке их стоимости;

2) контроль за сохранностью основных средств;

3) правильное и своевременное начисление амортизации (из­носа) для включения в затраты.

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета.
А именно, предусмотрено:

1) использование нескольких планов счетов одновременно;

2) многоуровневые планы счетов;

3) многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

4) многовалютный учет по неограниченному числу валют;

5) ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов:

1) платежные поручения;

2) счета на оплату и счета-фактуры;

3) приходные и расходные кассовые ордера;

4) накладные, требования, доверенности и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, материально-ответственному лицу.

Исходной информацией в конфигурации «1С: Учет основных средств»является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший в учебном заведении.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки
«принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций в разработанной конфигурации «1С: Учет основных средств» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» будет включать набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость; шахматная ведомость; главная книга; журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета - за период и по датам; карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; анализ счета в разрезе объектов аналитики; анализ объекта аналитики по счетам; карточка операций по объекту аналитики.

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит
Конфигуратор, который позволяет:

1) настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

2) редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности;

3) создавать новые справочники произвольной структуры;

4) настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

5) редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

6) изменять экранные и печатные формы документов;

7) создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

8) редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

9) создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

10) описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции:

1) контроль корректности вводимых проводок;

2) табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

3) проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов.

Связь с другими приложениями Windows:

1) возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

2) встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С: Предприятие 8.2» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

1) управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

2) получать доступ к данным «1С:Предприятие 8.2» из других программ;

3) вставлять в документы и отчеты, объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

4) размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.

Развитые средства администрирования позволяют администратору системы:

1) вести список пользователей системы;

2) назначать пользователям пароли на вход в систему;

3) назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

4) формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

5) просматривать список работающих пользователей;

6) получать историю работы пользователей.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» способны «расти» вместе с организаций, в которой они работают.

Спектр программных модулей системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами учебного заведения. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.

Дата добавления: 2015-10-21