Краткая характеристика отдела бухгалтерии

Бухгалтерский учет в колледже ведет самостоятельная бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель колледжа. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.

Основание: статьи 6,7 Федерального закона РФ от21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета использовать таблицу соответствия счетов бюджетного учета, согласно положению по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденных приказом Министерством Финансов Российской Федерации от 30.12.2008 г. № 148н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в колледже ведется в рублях и копейках.

Основание: пункт 25 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98. 34н [3].

Руководитель колледжа и главный бухгалтер несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения целевого использования бюджетных обязательств, обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей. Функциональные обязанности бухгалтерских служб показаны ниже.

Обязанности работников бухгалтерии:

· Правильная организация бюджетного учета.

· Осуществление предварительного, текущего и последующего контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью хозяйственных операций.

· Контроль за экономичным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением.

· Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам учреждений, стипендий учащимся учебных заведений.

· Учет доходов и расходов по операциям от деятельности, приносящей доход.

· Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет доходов и расходов.

· Участие в проведении инвентаризации активов и обязательств и выработка решений по регулированию ее результатов.

· Обобщение учетной информации в различных формах отчетности и ее представление.

Контроль за сохранностью финансовых и нефинансовых активов в местах их хранения и эксплуатации Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдача их в архив в установленном порядке.

График инвентаризации активов и обязательств.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49. Сроки проведения инвентаризации конкретных видов имущества и обязательств устанавливаются отдельными приказами руководителя колледжа.

1)В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация проводится:

а)Инвентаризация основных средств один раз в три года, на 1 декабря;

б) Инвентаризация библиотечного фонда 1 раз в десять лет;

в)Инвентаризация расчетов (кроме дебиторской и кредиторской задолженности) и обязательств проводится ежегодно по состоянию на 31 декабря;

г)Инвентаризация дебиторской задолженности, подотчетных сумм проводится ежеквартально по состоянию на 1 число следующего квартала;

д)Инвентаризация также проводится при смене материально-ответственных лиц;

ж)При выявлении фактов хищения, злоупотребления порчи имущества;

з)В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

и)Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, и по годовой инвентаризации- в годовом бухгалтерском учете.

Основание: пункт 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»[2].

Способы ведения бухгалтерского учета основных средств:

Дата добавления: 2015-10-21