Введение. Для осуществления успешной работоспособности любого учебного заведения на любом

Для осуществления успешной работоспособности любого учебного заведения на любом этапе работы осуществляются некоторые расчеты для автоматизации, которых удобно применять вычислительную технику.

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно-справочных и расчетных задач.

Внедрение информационных технологий дает возможность изменить характер труда работника, высвободить время на творческий подход к исполнению обязанностей, повысить производительность и качество труда, сократить трудоемкость работы, что приводит к уменьшению численности персонала, а значит, к сокращению затрат на управление, повышению эффективности управленческого труда, изменению структуры управленческого аппарата и методов управления что в конечном итоге ведет к совершенствованию производства, экономии бюджетных средств.

Информационные технологии, позволяют интегрировать информационные процессы в учреждениях. За счет универсальности используемых технических средств обеспечивается технологическая, методологическая и организационная интеграция информационных систем в виде сети автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — комплекс средств вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.

Целью дипломного проекта является разработка конфигурации учета основных средств «Учет основных средств» на платформе «1С:Преприятие 8.2», которая в свою очередь преследует следующие подцели:

1. Повышение оперативности принятия управленческих решений за счет сокращения времени обработки документов и получения из них оперативных данных;

2. Упорядочение документооборота;

3. Сокращение непроизводительных затраты рабочего времени сотрудников;

4. Экономию бюджетных средств за счет сокращения расходов на бумагу и расходные материалы.

Объектом рассмотрения данного проекта является учет основных средств в Государственном образовательном учреждении среднего профессионального образования Московской области «Московском областном гуманитарном колледже», который осуществляются в отделе главной бухгалтерии учебного заведения. Исходя из этого, определена задача проектирования: «Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету основных средств в Государственном образовательном учреждении среднего профессионального образования Московской области «Московском областном гуманитарном колледже» на платформе «1С:Предприятие 8.2»».

Подзадачами являются:

1. создание единой базы данных электронных документов;

2. создание возможности работы с этой базой данных, ее изменения и дополнения;

3. максимально возможное сокращение оборота бумажных документов;

4. систематизация документов;

5. создание возможности формирования отчетности по МСФО.

При разработке максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов - языковые (программные) средства.

В процессе проектирования формируется структура справочников, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области.

Таким образом, в дипломном проекте рассмотрены следующие вопросы:

1. Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации, особенности ведения учета основных средств в учебном заведении среднего профессионального образования;

2. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;

3. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования;

4. Экономическая сущность задачи;

5. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи;

6. Обоснование проектных решений: по техническому обеспечению, по информационному обеспечению, по программному обеспечению, по технологическому обеспечению;

7. Информационная модель проекта и ее описание;

8. Характеристика нормативно-справочной информации и параметров настройки;

9. Характеристика входной оперативной и результативной операции;

10. Программное обеспечение задачи (ее структура, дерево функций, состав блоков, перечень таблиц и др.);

11. Технологическое обеспечение задачи (схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации; организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации);

12. Обоснование экономической эффективности проекта.

Дата добавления: 2015-10-21