Вивчення структури договірних відносин.

Вивчаючи на базі виробничої практики структуру договірних відносин, ознайомилася зі Статутом юридичної особи та з’ясувала, що Об’єднання є організацією, що здійснює свою діяльність в умовах повного господарського розрахунку і самофінансування, розпоряджається власними коштами, отриманими від виконання доручених йому об’ємів робот та послуг, матеріальними цінностями, що знаходяться у його власності, а також коштами, що надходять у порядку фінансування або пайкового внеску на будівництво об’єктів, та відповідає за ефективне і цільове їх використанні.

Матеріально-технічне забезпечення здійснюється шляхом придбання у встановленому порядку необхідних для його діяльності матеріальних ресурсів, устаткування та іншого майна в оптовій і роздрібній торгівлі, у державних, суспільних, кооперативних організаціях й інших юридичних та фізичних осіб.

Згідно з чинним законодавством Об’єднання здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, веде статистичну звітність. Воно реалізує продукцію, роботи, послуги, майно за цінами і тарифами на договірних засадах згідно з діючим законодавством.

Особливе місце в діяльності Об’єднання посідає договірно-правова робота, позаяк кінцевою метою його діяльності є виконання виробничої програми з найменшими витратами необхідних ресурсів і отримання максимального прибутку.

Договір це основний документом, що визначає права та обов'язки його
суб'єктів (сторін). Недотримання зазначених вимог призводить до виникнення господарських спорів і майнової відповідальності підприємства.

Договірна робота складається з укладення, зміни, припинення, обліку, збереження, виконання і контролю за своєчасним та якісним виконанням договорів.

Вона спрямована на забезпечення своєчасного оформлення договірних відносин на постачання продукції і товарів, підряду на капітальне будівництво, підвищення якості продукції, що виготовляється, і виконання робіт, додержання термінів виконання прийнятих зобов'язань, зміцнення плановоїі договірної дисципліни, господарського розрахунку, підвищення відповідальності за виконання договірних зобов'язань (Додаток № 7).

Важливість першого етапу договірно-правової роботи — укладення договорів полягає в тому, що завдяки договорам формуються замовлення, визначається структура плану діяльності підприємства; від умов їх реалізації залежать кінцеві результати фінансово-господарської діяльності підприємства.

Договірну роботу в Об’єднанні виконує архітектурний та виробничий відділи, які безпосередньо вирішують питання виконання конкретного виду договорів (здійснюють облік цих договорів, підтримують безпосередні контакти з контрагентами, зберігають договори, забезпечують зміну положень договору у визначених законом випадках та ін.), а юрисконсульт тільки бере безпосередню участь в укладенні договорів, здійснює правову експертизу та контроль за його відповідністю діючому законодавству.

Законодавче майнові договори всіх видів врегульовуються Цивільним та Господарським кодексами України. Крім того, ці договори регулюються загальними законами про господарюючі суб'єкти: про підприємства в Україні, про інвестиційну, зовнішньо економічну, транспортну та інші види господарської діяльності.

Ініціатором укладення договору постачання може бути як постачальник, так і споживач.

Усі проекти договорів, що складаються у Об’єднанні, підлягають реєстрації канцелярією у спеціальному журналі. Після отримання проекту договору юридичний відділ перевіряє, чи є планове завдання або замовлення на виготовлення продукції, чи відповідає замовлена продукція спеціалізації та профілю підприємства, чи не перевищено у проекті договору обсяг продукції порівняно з плановим завданням або замовленням.

Ініціатором укладення договору може бути кожна із сторін, яка має право направити іншій стороні проект договору, головне, щоб інтереси сторін не порушувались.

За порушення договірних зобов'язань, кредитно-розрахункової та податкової дисципліни, вимог до якості продукції та інших правил здійснення господарської діяльності Об’єднання несе відповідальність, передбачену законодавством України (ст. 31 Закону України "Про підприємства"). При цьому сплата штрафів за порушення
умов договору, а також відшкодування заподіяних збитків не звільняють
«ООКБ» (без згоди споживача) від виконання зобов'язань щодо постачання продукції, виконання робіт чи надання послуг.

Ознайомившись з деякими договорами Об’єднання, а саме з «Договором про надання послуг по проведенні паспортизації технічного стану зданій та споруд», «Договором на виконання авторського надзору» та «Договором на здійснення технічного нагляду, складеними на протязі 2013 року, з’ясувала, що договори мають переважну таку структуру:

- Предмет договору;

- Якість робіт;

- Ціна договору;

- Порядок здійснення оплати:

- Строки виконання робіт;

- Права та обов’язки сторін;

- Відповідальність сторін;

- Обставини непереборної сили;

- Призупинення робіт, відміна та розірвання договору;

- Вирішення спорів;

- Строк дії договору

- Інші умови;

- Додатки до договору;

- Реквізити та підписи сторін

Крім того до договорів прикладаються Протоколи узгодження договірної ціни, Календарний план робот, Кошторис на виконання робот, технологічній висновок та паспортизація, а також Акт прийому-передачи виконаних робот.

Договори та інші вищеперелічені документи обов’язково підписуються сторонами та скріплюються їх печатками. (Додатки №№ 7, 8, 9).

Всього за 2013 рік Об’єднання виконало роботу по 10-ти об’єктам:

- Реставровані та реконструйовані Донецьке училище культури, Донецький обласний театр опери та балету ім. Соловьяненко, меморіальний пам’ятник «Парк кам’яних фігур», админістративна споруда Святогорського санаторно-оздоровчого центру дітей-сирот, спортивний центр ім. С.Бубки;

- Збудовано на замовлення обласної держадміністрації молодіжно-санаторний оздоровчий комплекс у м.Святогорьє, та інші.

Об’єднання також виступає у якості субпідрядника, тобто наймає інші підприємства для виконання окремих робіт. Так, підрядниками у 2013 році було підприємство «Донстройсервіс», з яким з цього приводу також був складений договір.

Крім того по розпорядженню облдержадміністрації Об’єднання повідомляє о запланованих на поточний рік об’єктів будування, реконструкції та реставрації та проводять тендер на виконання цих робіт. Документи по проведенні тендеру готують працівники економічно-планового відділу під керування в.о.начальника юридичного відділу – Ляпіна О.І.

Чинне законодавство передбачає відповідальність за невиконання зобов'язань, яку несуть керівники та інші посадові особи підприємств. Насамперед це матеріальна відповідальність за шкоду, завдану невиконанням або неналежним виконанням зобов'язань, а також виплатою санкцій підприємством. Притягнення до матеріальної відповідальності не виключає можливості притягнення винних і до дисциплінарної
відповідальності.

У разі систематичних або окремих грубих порушень дисципліни постачання, сплати санкцій у великих розмірах органами попереднього слідства, прокуратури, судом винні посадові особи можуть бути притягнені до кримінальної відповідальності.

Була присутня при обговоренні умов договорів Об’єднання з замовниками робіт, виконувала технічну роботу по написанню проекту договору.

4. Ознайомлення з організацією і плануванням роботи інспектора по кадрам

Важливу роль у здійсненні правової роботи на підприємстві виконує відділ кадрів, основними завданнями якого є забезпечення підприємства робітниками та службовцями необхідних спеціальностей та кваліфікацій згідно з планом, що стосується організації праці та заробітної плати, а також організація роботи з обліку, підготовки та підвищення кваліфікації працівників.

Особливу відповідальність відділ кадрів несе за своєчасне оформлення працівників при прийнятті їх на посаду, переведенні та звільненні з посади, яку вони обіймають, відповідно до трудового законодавства; за додержання трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку; за надання працівникам відпусток.

Начальник відділу кадрів має право вимагати від структурних підрозділів необхідні дані про роботу з кадрами, контролювати роботу з кадрами в підрозділах.

На базі проходження виробничої практики – «Обласному Об’єднанні капітального будівництва» обов’язки інспектора відділу кадрів виконує юрисконсульт – Ляпін О.І. Підлеглих у нього нема, тобто він працює одноособово у тісної співпраці з профспілкової організацією. Вони разом виконують важливу роль у здійсненні правової роботи на підприємстві.

Основними завданнями Ляпіна О.І. є забезпечення підприємства робітниками та службовцями необхідних спеціальностей та кваліфікацій згідно з планом, що стосується організації праці та заробітної плати, а також організація роботи з обліку, підготовки та підвищення кваліфікації працівників.

Особливу відповідальність інспектор по кадрам несе за:

- своєчасне оформлення працівників при прийнятті їх на посаду, переведенні та звільненні з посади, яку вони обіймають, відповідно до трудового законодавства;

- додержання трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку;

- надання працівникам відпусток.

Як інспектор відділу кадрів він має право вимагати від структурних підрозділів необхідні дані про роботу з кадрами, контролювати роботу з кадрами в підрозділах.

Робота Ляпіна О.І., як інспектора по кадрах шахти Об’єднання, будується планово, систематично ведеться самостійне діловодство, у наявності різноманітні бланки, штамп та печатка встановлених зразків для оформлення трудових книжок, прийому на роботу і звільнення.

Функції інспектора по кадрах Об’єднання такі:

- Ведення обліку особового складу підприємства, його підрозділів у відповідності з уніфікованими формами первинної облікової документації.

- Оформлення приймання, переведення та звільнення працівників у відповідності з трудовим законодавством, положеннями і наказами директора підприємства, а також іншу встановлену документацію по кадрах.

- Формування і ведення особові справи персоналу, внесення до них зміни, пов' язаних з трудовою діяльністю.

- Підготовка необхідних матеріалів для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій і представлення працівників до заохочень і нагород.

- Заповнення, ведення обліку і зберігання трудових книжок, підраховування трудового стажу, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

- Здійснення записів у трудових книжках про заохочення і нагороди працівників.

- Внесення інформації про кількісний та якісний склад працівників та їх рух у банк даних про персонал підприємства, слідкування за його своєчасним оновленням та поповненням.

- Ведення обліку надання відпусток, здійснення контролю за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

- Оформлення картки пенсійного страхування, інших документів, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їх сім' ям, встановлення пільг і компенсацій.

- Вивчення причини плинності кадрів, приймання участі у розробці заходів щодо її зниження.

- Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі в архів.

- Здійснення контролю за станом трудової дисципліни у підрозділах підприємства і додержання персоналом правил внутрішнього трудового розпорядку.

- Складання встановленої звітності.

Як інспектор по кадрам ДП Об’єднання Ляпін О.І. має право:

- проводити перевірку стану роботи з кадрами в підрозділах підприємства;

- вимагати від підрозділів підприємства виконання встановленого порядку роботи з кадрами, представлення необхідних матеріалів з питань роботи з кадрами;

- представляти у всіх організаціях своє підприємство з питань роботи з кадрами;

- виносити на розгляд керівництва питання про роботу з кадрами.

Значне місце в кадровій роботі займають функції, зв'язані із соціальним розвитком колективу, а також з використанням людського фактора в процесі виробництва.

У ході проходження виробничої практики звернула увагу на те, що юрисконсульт та інспектор по кадрах – Ляпін О.І. – бере активну участь у роботі із забезпечення дотримання законодавства про працю та зміцнення трудової дисципліни: перевірка на відповідність законодавству проектів приказів, інших актів; участь у підготовці заходів щодо зміцнення трудової дисципліни; забезпечення охорони праці, наданні правової допомоги працівникам підприємства, які потребують соціального захисту.

Під час проходження практики навчилася складати прикази по кадрам: про прийом на роботу та звільнення з неї, про переведення працівника з однієї посади на іншу, про надання відпустки, про заміщення тимчасово відсутнього працівника, про внесення змін у штатний розпис, вносити записи у трудову книжку. (Додатки № 13).

Дата добавления: 2015-09-06