Маршрут аудита

Одной из методик, которую следует использовать во время аудита, является следование по «маршруту аудита». Это означает, что нужно просто следовать ходу работы или развитию какого-либо риска и т.д. по всем направлениям, за которые отвечает проверяемое структурное подразделение или система. Следу­ет сделать по нескольким значительным рискам и произвести проверку управления и регистрации данных на каждом соответствующем этапе. Следование «маршруту аудита» - прекрасный способ посмотреть на работу системы изнутри; регистрируемые данные, отобранные таким образом, будут очень показательны.

Методика следования «маршруту аудита» не должна использоваться изолированно. Следует быть осторожным в том, чтобы сосре­доточенность на отдельных работах и отдельных функциях не увела от общего наблюдения за деятельностью внутри структурного подразделения. Другими словами, в то время пока проводится аудит механического цеха и отслеживается какая-нибудь конкретная ра­бота, также идет и общее наблюдение за состоянием структурного подразделе­ния и таких моментов, как идентификация несоответствия изделий и учет рабочих инструкций. Здесь действует принцип «Будьте начеку.

АУДИТ ПРОЦЕССОВ И ИХ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Система управления состоит из ряда взаимодействующих процессов. Для эффективной работы системы управления все необходимые процессы, их последовательность и взаимодействие должны быть идентифицированы и подчиняться управлению.

Аудит системы управления должен дать ответ на ряд вопросов. Ниже приводятся некоторые из них:

a) Аспекты – идентифицированы ли они? Установлены?

b) Насколько эффективно управление?

c) Имеется ли соответствующее описание управления в процедурах?

d) Внедрены ли процедуры в работу? Документированы?

e) Управляются ли операции, связанные с существенными экологическими аспектами?

Ответы на вышеприведенные вопросы позволят определить результат оценки и характер рекомендаций, предоставляемых аудитором.

При подготовке проведения проверки конкретного процесса аудитор должен:

- Определить соответствующие аспекты

- Определить цели контроля и управления аспектами

- Определить механизмы управления (процедуры, инструкции, технические условия, и т.п.)

- Определить необходимые мероприятия мониторинга.

Не всегда аудитор в одиночку может справиться с отслеживанием всех взаимосвязей между процессами и проверкой их управляемости. Иногда требуется участие нескольких аудиторов с закреплением определенного участка работы за каждым, и в этом случае ведущий аудитор должен контролировать такую комплексную работу. Ведущий аудитор должен учесть подобную возможность на этапе планирования аудита и быть полностью уверенным, что график проведения аудита и участие аудиторов позволят получить оценку эффективности процессов, их взаимодействия и управляемости.

Дата добавления: 2015-09-06