Управління матеріально-технічним забезпеченням підприємства

У промислових фірмах країн з ринковою економікою в основному застосовуються дві форми організації матеріально-технічного забезпечення, що функціонує на принципах логістики, - централізована і децентрализованная. Кожною з вказаних форм може бути властива згрупована або розкидана служба постачання і збуту. При згрупованій службі усі її підрозділи, що виконують окремі функції (постачання, збут, зберігання запасів, перевезення і так далі), знаходяться у веденні одного відділу. Для розкиданої служби характерне розосередження лінійних підрозділів по двох або більше відділам.

Централізація в принципі вважається доцільною, якщо тільки вона не сковує ініціативу підприємств, що входять в ту або іншу фірму і певних видів продукції, що спеціалізуються на випуску. Основні переваги централізації управління службами матеріально-технічного забезпечення полягають в зниженні витрат і створенні умов для розробки єдиної заготівельної, збутової і транспортної політики фірм. Імпульсом до ширшого застосування на фірмах західних країн централізованої форми організації управління матеріально-технічним забезпеченням послужила переорієнтація виробництва на випуск товарів, потрібних певним категоріям споживачів. Це привело до зростання витрат, пов'язаних з реалізацією готової продукції.

Зазвичай централізована форма управління матеріально-технічним забезпеченням застосовується на фірмах, що випускають однорідну продукцію і підприємств, що мають невелике число, розташованих в одному регіоні. Перевага децентрализованной формі управління віддається на фірмах з підприємствами, розміщеними в різних районах і що спеціалізуються на випуску одного або декількох видів продукції (т. е. на фірмах з диверсифікованим виробництвом). Іноді використовується змішана форма управління. Вона зустрічається на фірмах з підприємствами, що споживаючими різну сировину і матеріали і в той же час мають великий об'єм постачань деяких з них.

Скорочення витрат звернення при централізації матеріально-технічного забезпечення досягається за рахунок того, що вона, сприяючи укрупненню партій товарів, що придбавалися, у постачальників (т. е. при такій організаційній формі фірми можуть виходити на ринок як великі оптові покупці), робить можливим ширший вибір останніх і створює умови для вигідної контрактації транспорту і отримання скидок на ціну товарів. При децентрализованной формі організації служб постачання і збуту виробничі відділення і підприємства фірми вимушені робити закупівлі порівняно невеликого об'єму і нести через це істотні транспортні витрати.

Централізація матеріально-технічного забезпечення скорочує витрати звернення ще і за рахунок зменшення матеріальних запасів в кожному виробничому відділенні і підприємстві фірми, зниження витрат на проектування і експлуатацію меншого числа інформаційних контрольованих систем. В той же час підвищується координація робіт з іншими службами фірми, створюється основа для успішнішого дозволу конфліктів, що виникають між ними, і встановлення дієвішого контролю за розподілом і споживанням.

При варіанті децентрализованного управління із згрупованими службами матеріально-технічного забезпечення типова схема її організації передбачає окрему відповідальність за постачання виробництва і збут на кожному підприємстві фірми, що спеціалізується на випуску певних видів продукції. Ця схема припускає концентрацію функцій матеріально-технічного забезпечення у рамках однієї служби кожного підприємства, що відповідає за той або інший вид продукції (на мал. 10.3 (10.4 умовно показано тільки два види продукції, - А і В). У випадках коли в концентрації таких функцій немає необхідності, застосовується децентрализованная форма управління з розкиданою службою матеріально-технічного забезпечення. Система складається з трьох рівнів. У безпосередньому підпорядкуванні вищого керівництва фірми знаходяться чотири підрозділи: фірми, що відають фінансовими активами, і цінними паперами, юридичною службою, кадровими питаннями і зв'язками з громадськістю (вони не Ці підрозділи відбивають функції, покладені на апарат керівництва. Другий рівень управління складають функціональні підрозділи, безпосередньо організуючі питання фінансування виробництва, дослідницькі і дослідно-конструкторські розробки, а також увесь комплекс питань, пов'язаних з випуском окремих видів продукції. Третя ланка управління знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні цих підрозділів і відповідає за дослідження ринку і збутову політику (маркетинг); воно пов'язане з підрозділом, що займається контролем фінансової діяльності і статистичним обліком. У функції підрозділу матеріально-технічного забезпечення входить увесь технологічний ланцюжок, включаючи транспортування і складування матеріалів, а також обслуговування покупців готової продукції. Лінійна служба підрозділу, що відає контролем за запасами, здійснює функції планування виробництва спільно із службами виробничого підрозділу. При цьому вона виходить з наявності і номенклатури запасів на складі фірми.

Дата добавления: 2015-08-21