Вибір області друку

Встановивши параметри сторінки, можна визначити діапазон, який необхідно роздрукувати. За замовчуванням Excel друкує поточний аркуш. У цьому випадку роздруківка включає прямокутну область, яка охоплює всі клітинки, які містять дані або елементи форматування. У діалоговому вікні Друк є перемикач Виділені листи, який дозволяє роздрукувати вміст відразу декількох аркушів книги. Інший перемикач - Всю книгу – вибирається в тому випадку, якщо необхідно роздрукувати всі листи книги. Щоб вивести на друк тільки виділений діапазон робочого аркуша, слід вибрати перемикач Виділений діапазон діалогового вікна Друк.

Якщо працюємо зі складною таблицею, що містить безліч допоміжних частин, які не потрібні на роздруківці, можна буде визначити область друку. Для цього:

- виділіть частину таблиці, яку хочете вказати в якості області друку;

- виберіть послідовно команди Область друку, Задати операційного меню Файл.

Задана область друку буде автоматично додано до списку імен діапазонів. Якщо необхідно виділити її, клацніть на стрілці вниз поруч з полем імен (ліворуч від рядка формул) і виберіть зі списку, що розкрився Область друку. Після того, як визначите область друку, Excel завжди буде виводити на друк саме цю область, навіть якщо додасте до своєї таблиці інші об’єкти. Єдина можливість роздрукувати інший діапазон при заданій області друку – це виділити його і скористатися командою Друк при включеному перемикачі Виділений діапазон. Область друку можна перевизначити з метою включення до неї доданих об’єктів. Для повного скасування області друку, виберіть послідовно команди Область друку, Убрати операційного меню Файл.

Роздрукувати документ можна, також, клацнувши на значку із зображенням принтера , розташованого на Стандартній панелі інструментів. При цьому, якщо задана область друку, то роздрукована буде саме вона. В іншому випадку отримаєте роздрукований активний аркуш робочої книги.

Дата добавления: 2015-08-21