Управління автоматичним форматом чисел

При введенні значень у форматі, аналогічному одному з вбудованих форматів Excel, додаток автоматично застосовує даний формат до комірки. Іноді це може привести до вельми несподіваних і небажаних результатів.

При введенні значення, що містить косу (/) або дефіс (-), які відповідають форматам дати і часу Windows, Excel перетворить введені дані в значення дати і відформатує комірку відповідно до самого схожого формату дати, як показано на малюнку (1. Введена комірка; 2. Відформатована комірка).

Якщо ж вводиться дата, яка містить тільки місяць і число, Excel додасть до неї ще й значення поточного року.

А при введенні значення, двокрапки (:), або числа, що містить, з пропусками, англійські букви А або Р, Excel застосує до нього формат часу.

У випадку, коли значення, що вводиться, починається з нулів (наприклад, номер позиції, що складається з певної кількості символів), то вони автоматично відкидаються, як показано на малюнку (1. Введена комірка; 2. Відформатована комірка).

При введенні значення, що містить букву Е (наприклад, 3,1459Е19), Excel відформатує комірку, застосувавши експоненціальний формат і скоротивши кількість молодших розрядів до двох. В даному випадку ви побачите число 3,15Е+19 , як показано на малюнку (1. Введена комірка; 2. Відформатована комірка).

Змінити будь-який з цих автоматичних форматів чисел можливо одним з чотирьох наступних способів:

- Після введення даних вибрати команду з меню Формат – Комірки і вказати новий формат. Якщо дані записані в комірку правильно і ви просто хочете змінити формат, цей спосіб є найкращій.

- Додати апостроф перед числом, що вводиться. Завдяки цьому Excel розгляне число як текст і відповідним чином відобразить.

- Додати пропуск перед числом, що вводиться. Це також вкаже Excel, що введення потрібно розглядати і відображати як текст. Але треба зауважити, що додавання пропуску ніяким чином не вплине на перетворення значення в експоненціальний формат і видалення початкових нулів. Хоча зі всією рештою автоматичного форматування, описаного вище, цей спосіб працює відмінно.

- Перед введенням даних потрібно відформатувати комірки як текст, для чого виберіть команду з меню Формат – Комірки та перейти на вкладку Число і вибрати елемент Текстовий в списку вікна Числові формати.

Дата добавления: 2015-08-21