Типи даних таблиці

Програма Excel підтримує роботу з декількома типами даних, що можуть бути записані у комірки таблиці: числа (безпосередньо числові формати, логічні значення та комплексні числа), текст, а також формули, за якими відбуваються різноманітні обрахунки.

Числа в електронних таблицях Excel можуть бути записані в звичайному числовому або експоненціальному форматі, наприклад: 195,2 або 1.952Е + 02. З мовчазної згоди числа вирівнюються у комірці по правому краю. Це пояснюється тим, що при розміщенні чисел один під одним (у стовпці таблиці) зручно мати вирівнювання по розрядах (одиниці під одиницями, десятки під десятками і т. д.). Незалежно від кількості розрядів, що відображається на екрані, числа Excel зберігає з точністю до 15 розрядів. Для представлення чисел в програмі передбачений ряд форматів: загальний числовий формат, вбудовані числові формати (грошовий, дата, час та ін.) та числові формати користувача.

При введенні чисел в комірку, загальний числовий формат використовується за замовчуванням. Вбудовані числові формати поділяються в Excel на категорії: Грошовий, Фінансовий, Дата, Час, Процентний, Дріб та Експоненціальний. Існує також категорія Допоможний формат, яка включає в себе поштові індекси та телефоні номери.

Текстом в електронних таблицях Excel є послідовність символів, що складається з букв, цифр і пропусків, наприклад запис «32 Мбайт» є текстовими. Комірки можуть вміщати доволі об’ємні текстові фрагменти – до 32767 символів, причому перші 1024 символи відображаються в комірці, а всі символи – лише в рядку формул. За замовчування текст вирівнюється в комірці по лівому краю. Це пояснюється традиційним способом листа (зліва направо). Текст, що набирається в процесі введення в комірку, можна переглянути в рядку формул або в самій комірці. Якщо введений текст досить довгий, то після введення від буде повністю відображатися на робочому листі лише у випадку, коли сусідні справа комірки пусті. Якщо потрібно, щоб текст, який вводять в комірку, займав декілька рядків, то для початку нового рядка слід натиснути клавіші Alt + Enter. Після команди Alt + Enter курсор переводиться у новий рядок комірки, а висота всіх комірок відповідного рядка таблиці збільшується.

Формула повинна починатися зі знака дорівнює і може включати в себе числа, імена комірок, функції (Математичні, Статистичні, Фінансові, Дата і час і т.д.) і знаки математичних операцій. Наприклад, формула «=А1+В2» забезпечує складання чисел, що зберігаються в осередках А1 і В2, а формула «=А1*5» - множення числа, що зберігається в комірці А1, на 5. При введенні формули в комірку відображається не сама формула, а результат обчислень за цією формулою, а формула відображається у рядку формул. При зміні вихідних значень, що входять у формулу, результат перераховується негайно.

Крім операцій з числовими та текстовими значеннями, в Excel можуть оброблятися дані, що відповідають даті та часу доби. Дати та час інтерпретуються в Excel як числа, причому їх представлення залежить від числового формату, назначеного комірці. Якщо комірці не присвоєний формат дати або часу, то при введені даних програма виконує їх автоматичне розпізнання. Над числами, що відповідають часу доби та датам, можна проводити деякі обчислення, наприклад, їх можна додавати та віднімати.

Щоб швидко ввести в активну комірку поточну дату, досить натиснути клавішу Ctrl +; (крапка с комою латинська). Щоб швидко ввести в активну комірку поточний час, досить натиснути клавіші Ctrl +: (двокрапка латинська). В одну комірку можна ввести дату та час з пробілом між ними.

За замовчуванням значення дати та часу вирівнюються в комірці по правому краю.

Дата добавления: 2015-08-21