Створення електронних таблиць

Програма MS Excel 2003 забезпечує два режими:

- Створення нового документу (Створити...),

- Робота з існуючим документом (Відкрити…).

Після завантаження MS Excel 2003 автоматично пропонує режим створення нового документа. До режиму створення нового документу можна також переходити після роботи з іншим.

Щоб створити нову електронну таблицю, можна скористатися одним із способів:

- На панелі інструментів клацнути мишею на значку ;

- Відкрити меню Файл і виконати команду «Створити…»

В першому випадку «з мовчазної згоди» новий документ буде створюватися на базі стандартного шаблону.

В останньому випадку з’явиться вікно Створення документу, у якому необхідно вибрати потрібний шаблон із пропонованого переліку і натиснути кнопку ОК.

Після виконання цих дій на екрані з’явиться чиста сітка електронної таблиці для її заповнення. У заголовку вікна з’явиться текст: Microsoft Excel – Книга 1 (Книга 2, Книга 3…).

На екрані можуть знаходиться три курсори: таблиці, клавіатури, миші.

Курсор таблицімає вигляд чорної рамки навколо поточної комірки. Перейти на іншу комірку і зробити її активною можна за допомогою миші, стрілочних (← ↑ → ↓) або спеціальних клавіш і їх комбінацій:

Клавіша	Дія при натиску
Tab	перехід на одну комірку праворуч
Enter	перехід на одну комірку вниз (або як встановленні параметри Введення)
Home	повернення на початок поточного рядка
Ctrl + Home	перехід на початок таблиці у комірку А1
Ctrl + End	перехід до останньої заповненої комірки

Курсор клавіатуриу вигляді І-подібного штриха з’являється в поточній комірці з введенням першого символу тексту, після натискання клавіші F2 або після подвійного клацання лівою кнопкою миші. Цей курсор можна стрілочними клавішами пересувати вздовж тексту і вносити зміни. Курсор зникає після натискання клавіші Enter або клацанням лівою кнопкою миші в іншу комірку.

Курсор миші може переміщуватися по всьому екрану, служить для швидкого переміщення в нову комірку і для подачі різних команд. На полі таблиці курсор миші має вигляд «товстого» білого плюса (), худого чорного плюса () або біла стрілка з «мішенню» (); в меню команд, на панелі інструментів та в інших місцях – стрілка.

Дата добавления: 2015-08-21