Умовне форматування

Функція умовного форматування в Excel дозволяє застосовувати формат до комірки лише в тому випадку, якщо що містяться в ній дані задовольняють певним умовам. Найчастіше умовне форматування використовується при складанні проектів. Щоб застосувати до діапазону комірок умовне форматування, виконаєте наступні дії.

- Виділяємо комірку або діапазон комірок, до яких слід застосувати умовне форматування.

- Вибираємо команду Формат – Умовне форматування.

- Відкриється діалогове вікно Умовне форматування, як показано на малюнку.

Перше поле (1) із списком у вікні діалогу Умовне форматування дозволяє вибрати, до чого повинна застосовуватися умова: до значення або самої формули. Зазвичай вибирається параметр Значення, при якому вживання формату залежить від значень виділених комірок. Параметр Формула застосовується в тих випадках, коли потрібно задати умову, в якій використовуються дані з невиділених комірок, або треба створити складну умову, що включає декілька критеріїв. В цьому випадку в друге поле із списком слід ввести логічну формулу, що набуває значення Істина або Хибне. Друге поле із списком (2) служить для вибору оператора порівняння, використовуваного для завдання умови форматування. Третє поле (3) використовується для завдання порівнюваного значення. Якщо вибраний оператор Між або Зовні, то у вікні діалогу з’являється додаткове четверте поле (4). В цьому випадку в третьому і четвертому полях необхідно вказати нижнє і верхнє значення. Після завдання умови натискаємо кнопку Формат (5). Відкриється вікно діалогу Формат комірок, в якому можна вибрати шрифт, границі та інші атрибути формату, який повинен застосовуватися при виконанні заданої умови. За допомогою команди А також… (6) можна одночасно створювати декілька різноманітних умов форматування для одного вибраного діапазону. Щоб видалити умову форматування, потрібно виділити комірку або діапазон комірок і потім в меню Формат виберіть команду Умовне форматування. При використання команди Видалити (7), з’явиться діалогове вікно Видалення умов форматування, як показано на малюнку, в якому потрібно вказати умови, які хочете видалити, і натискуйте Ок.

Дата добавления: 2015-08-21