Створення діаграм за допомогою Майстра діаграм

Процес створення діаграм за допомогою Майстра побудови діаграм роз­бивається на чотири характерних кроки:

- вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;

- заміна або вибір діапазону даних, на основі яких бу­де побудовано діаграму, і визначення способу фор­мування її рядів;

- введення заголовків діаграми та її осей, встановлен­ня будь-яких параметрів діаграми, пов’язаних з її зовнішнім оформленням;

- вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).

При правильному призначенні початкового діапазону даних Майстер побудови діаграм здатний сформувати її практич­но за перший крок його роботи. При цьому багато які па­раметри призначаються ним за замовчуванням.

Вибір типу діаграми (крок 1 з 4)

За командою Встав­ка –Діагра ма або при активізації кнопки-піктограми Мастер діаграм на екран викликається діало­гове вікно Майстер діаграм (шаг 1 з 4): тип діаграм­ з двома опціями-вкладками: Стандартні та Нестандартні. До стандартних діаграм належать: гістограма та графік, а також діаграми від лінійчатої до пірамідальної. Нестан­дартні діаграми є різновидом стандартних і відрізняються від них передусім колірною гамою.

Вибравши тип та вигляд діаграми, користувач може переглянути її зразок та оцінити його. Для цього потрібно активізувати параметр Перегляд діаграми. Зразок не­стандартної діаграми відображається у вікні відразу ж після вибору її типу.

Найпоширеніші типи стандартних діаграм та їх різновиди.

Гістограма належить до числа стовпчикових діаграм, має сім різновидів і є одним із популярних видів ділової графіки. Гістограму зручно використовувати для зображення показників-змінних, які порівнюються в межах певного часового інтервалу, або показників іншої категорії. При цьому стовпці, що стосуються різ­них змінних, розміщуються рядами, які можна суміщати. Різновидом гістограм є циліндричні, конічні та пі­рамідальні діаграми; в них стовпці замінюються від­повідними геометричними об’єктами. Інтерес становлять суміщені та нормовані до 100 % діаграми, що відобража­ють частку кожної категорії в загальній сумі значень.

Лінійна діаграма – це та сама гістограма, але з іншою орієнтацією осей. Тут вісь критеріїв (X) розміщується вер­тикально, а вісь значень (Y) – горизонтально. Стосовно Excel вони часто мають перевагу, тому що їхні стовпці розміщуються горизонтально по рядках і добре вписують­ся в робочий листок.

Графік відрізняється простотою та наочністю, відо­бражає одну або кілька залежностей вигляду y=f(x). У графіку маркери даних – це графічні символи, що ідентифікують змінні та їхні значення. Мар­кери, які стосуються однієї змінної, мають однакові фор­му і розмір. Опис усіх маркерів графіка розміщується в його легенді.

Кругова діаграма відображає співвідношення між цілим і його частинами. Для побудови кругової діаграми необхідно обчис­лити суму всіх значень певного поля таблиці, а потім ви­значити, яку частину цієї суми становить кожне значен­ня. Окремі або всі сегменти кругової діаграми можуть ви­суватися.

Кільцева діаграма – один із різновидів кругової діа­грами. Вона також відображає співвідношення між цілим і його частинами, але містить кілька змінних (цілих).

Діаграма з областями(або діаграма площ) подібна до гістограми із суміщеними стовпцями, її графік – це лінії, що з’єднують верхні точки стовпців гістограми з відповідним штрихуванням. При цьому верхній графік відображає суму значень усіх показників-змінних, а нижній – значення першої змінної. Особливість діаграми з областями полягає в тому, що вона, з одного боку, відображає характер змін окремих показників-змінних, а з іншого – демонструє їх спів­відношення. Отже, цій діаграмі притаманні властивості графіка та кругової діаграми.

Точкова діаграма широко використовується у статис­тиці, відображає не тільки зміну показників, що відбула­ся за деякий проміжок часу, а й міру відхилення їхніх зна­чень від середнього значення. Інтервали часу тут можуть бути різними.

Вибір даних для побудови діаграми (крок 2 з 4)

Перехід до другого кроку роботи Майстра діаграм проводиться за командою Далі або після натиснення на клавішу Enter. При цьому відкривається діало­гове вікно Майстер діаграм (шаг 2 з 4): джерело даних діаграм із двома вкладками Діапазон даних і Ряд.

Вкладка Діапазон даних забезпечує:

- введення або зміну діапазону даних, необхідних для побудови діаграми;

- вибір способу формування рядів діаграм за рядками або за стовпцями виділеного діапазону;

- відображення сформованого зразка, перехід до чер­гового кроку або повернення до першого.

Діапазон даних, який може включити заголовки стовпців і рядків, вводиться у поле Діапазон вручну або вибором його початкової та кінцевої комірок у самій таблиці за допомогою протягування покажчика миші.

Якщо діалогове вікно затуляє таблицю, то його потрібно скоротити до розмірів поля Діапазон, натиснувши лівою клавішею миші на кнопці мінімізації з чер­воною стрілкою . Адреси комірок діапазону – абсолютні (з ознакою $), що виключає їх зміну при будь-якому пе­реміщенні діаграми в межах робочого листка.

Вкладка Ряд фактично реалізує розгля­нутий вище режим формування рядів діаграми. У полях цієї вкладки задаються:

- ім’я кожного ряду (змінної) та адреси його розмі­щення;

- діапазон значень кожної змінної (ряду);

- діапазон розміщення категорій по осі X.

За замовчуванням кожному ряду спочатку при­своюється системне ім’я Ряд1, Ряд2 і т. д. Адреси всіх комірок і діапазонів – абсолютні. Розміри вікна можна звести до розмірів будь-якого з діапазонів за допомогою кнопок мінімізації. Імена всіх змінних діаграми відображаються в її легенді. Після завершення всіх процедур кроку 2 треба натиснути лівою клавішею миші на кнопці Далі та перейти до кроку 3 роботи Майстра діаграм.

Встановлення параметрів діаграми (крок 3 з 4)

Ця процедура здійснюється в однойменному вікні Майстра діа­грам з шістьма вкладками: Заголовки, Вісі, Лінії сітки, Легенда, Підписи даних, Таблиця даних.

Вкладка Заголовки забезпечує ручне введення заголовків діаграми, заголовків осі X (категорій) та осі Y (значень).

Вкладка Вісі визначає вмикання (вимикання) міток сей X, Y і заміну осі категорій віссю часу, тобто заміну міток вигляду січень, лютий, березень мітками вигляду 01.01.00, 02.01.00 і 03.01.00 відповідно.

За допомогою вкладки Лінії сітки вмикаються (вимикаються) основні та проміжні лінії по осях X, Y, і таким чином формується сітка діаграми.

Вкладка Легенда дає змогу вмикати (вимикати) ле­генду та змінювати її положення відносно діаграми.

Вкладка Підписи даних підвищує наочність діа­грами, її параметри дозволяють (забороняють) відобра­ження ключів (міток) легенди і значень змінних або ка­тегорій діаграми над її стовпцями.

Вкладка Таблиці даних містить два перемикачі: Таблиця даних та Ключ легенди. Перший дозволяє (забороняє) відображення таблиці виділеного діапазону даних знизу діаграми, а другий – відображення ключів легенди, тобто маркерів змінних у цій таблиці.

Розміщення діаграм (крок 4 з 4)

Діаграму можна розмішувати на одному з листків робочої книги або на власному листку книги. Вибір варіанта розміщення діа­грами здійснюється в діалоговому вікні Майстра діаграм за допомогою двох перемикачів.

Щоб розмістити діаграму на окремому робочому лист­ку, досить увімкнути відповідний перемикач та в полі назви листа вписати власну назву.

Для розміщення діаграм як вбудованого графічного об’єкта в одному з листків робочої книги потрібно ввімкнути однойменний перемикач, а потім вибрати ім’я цього листка із списку, що розкривається.

Останнє діалогове вікно Майстер діаграм закривається натисненням на клавішу Enter або натисканням лівою клавішею миші на кнопці Готово.

Дата добавления: 2015-08-21