Функции управления. Функция – это особый вид управленческой деятельности и продукт разделения труда в

Функция – это особый вид управленческой деятельности и продукт разделения труда в организации.

Функция управления - это целенаправленный вид управляющего воздействия, осуществление которого рассматривается как составная часть процесса управления.

Функции управления подразделяются на общие и конкретные функции.

Общие функции – вид управленческой деятельности, который реализуется во всех подсистемах.

К общим функциям управления относятся:.

· планирование,

· организовывание,

· мотивация,

· контроль,

· координация.

Конкретные (частные) функции – это функции, связанные со следующими аспектами:

- функция управления ресурсами (финансами и человеческими ресурсами)

- управление снабжением,

- управление сбытом,

- функция управления результатом,

- управление качеством,

- управление затратами и т.д.

А.Файоль выделил следующие основные функции:

- Предвидение

- Организация

- Распорядительство

- Координация

- Контроль

Характеристика планирования как функции управления

Планирование как функция управления организации необходима для определения ее целей и наилучших путей их достижения. В процессе планирования принимается решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. Это подготовка сегодня к завтрашнему дню.

Планирование – это первая, основная функция управления, представляющая собой процесс разработки плана, определяющего то, что нужно сделать и какими методами, сообразуясь со временем и пространством.

Планирование осуществляется соответственно уровням организации. Так, стратегическое планирование - высший уровень. Главная задача планирования на этом уровне состоит в том, чтобы определить направления движения организации в своей рыночной нише.

На среднем уровне управления занимаются тактическим планированием, т.е. определяют промежуточные цели на пути достижения стратегических целей и задач. Тактическое планирование по своей сути сходно со стратегическим.

Планирование осуществляется и на нижнем уровне организации. Оно называется оперативным. В оперативных планах стандарты деятельности, описание работ и т.п. вписываются в такую систему, при которой каждый направляет свои усилия на достижение общих и главных целей организации.

Все три типа планирования составляют общую систему, которая называется генеральным, или бизнес-планом функционирования организации.

Недооценка роли планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводит к нежелательным экономическим явлениям, таким, как недостаток денежных средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков и, в конечном счете, может привести к банкротству.

Планирование реализуется путем выполнения следующих стадии:

1. Концептуализация. На этой стадии проводят осознание всевозможных проблем и нахождение подходов к их решению.

2. Проверка реализуемости.

3. Стадия предварительного планирования. (Стратегическое и текущее планирование – целевая программа)

4. Стадия детализированного планирования (План, текущее и оперативное планирование).

5. Стадия реализации.

6. Стадия оценки полученных результатов (Взаимосвязь функций планирования и контроля).

Принципы планирования:

· Принцип ограничивающего фактора (материальный, человечески и др. ресурсы).

· Принцип взятых обязательств.

· Научная обоснованность.

· Принцип своевременности.

· Принцип комплексности (Влияние внешних факторов).

· Принцип гибкости. Возможность корректировки планирования под влиянием внешних факторов.

· Принцип первичности планирования.

· Дисциплинарный принцип.

Классификация планирования по целям:

По целям планирования:

· стратегическое,

· тактическое,

· оперативное.

По содержанию:

· продуктово-тематическое,

· ресурсное,

· объемно-календарное.

По направленности на среду:

· внутриорганизационное

· внешнеорганизационное.

По условиям разработки плана:

· Детерменинированное – в условиях определенности.

· Стохастическое – в условиях неопределенности.

· Вероятностное – в условиях риска.

Дата добавления: 2015-09-03