Инструкция по оформлению и выдаче пропусков

Разовые пропуска в здание Управления комбината выдаются на КПП-19 «Управление комбината». Остальные виды пропусков и вкладыши к ним для прохода (проезда) на охраняемую территорию выдаются в Бюро пропусков (КПП-1 «Доменная»).

Пропуска выдаются при наличии следующих документов:

- заявки (либо приемной записки для лиц, устраивающихся на работу, и обходного листа для увольняющихся лиц), оформленной по установленной форме. При выдаче нового пропуска взамен утраченного к заявке прилагается заявление об утрате пропуска;

- паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.

Допуск на территорию комбината детей до 16 лет организуется только в составе групп (экскурсий), возглавляемых ответственным лицом – организатором, а также в сопровождении ответственного работника от подразделения комбината, организующего экскурсию.

Заявки на оформление разовых пропусков в здание Управления комбината передаются дежурному Службы безопасности на КПП-19 «Управление комбината», в иных случаях заявки на оформление пропуска передаются в Службу режима.

Заявку имеет право подать начальник цеха (или один из его заместителей), начальники служб, управлений, отделов.

Временный пропуск работнику сторонней организации (подрядчика), постоянно связанной с производством комбината, выдается на основании заявки руководителя указанной организации.

Заявки для оформления пропусков на автотранспорт сторонних организаций выдаются главными специалистами комбината, отдела сбыта, отдела снабжения или начальниками цехов.

Для проезда служебного (технологического) транспорта комбината пропуска оформляются в соответствии с заявками, подаваемыми по правилам подачи заявок для прохода работников комбината.

Разовые пропуска в здание Управления комбината к заместителю ГДК по труду и социальным вопросам на назначение выдаются по заявкам Управления персоналом.

Разовые пропуска лицам, желающим устроиться на работу, для проведения переговоров выдаются на основании Приемной записки Управления персоналом. Приемная записка действительна в течение 5 суток со дня ее выдачи для неоднократного оформления разовых пропусков (разовый пропуск выдается на каждое посещение охраняемой территории).

Разовые пропуска лицам, увольняющимся с комбината, выдаются на основании обходного листа. Обходной лист действителен в течение трех суток со дня выдачи для неоднократного оформления разовых пропусков (разовый пропуск выдается на каждое посещение охраняемой территории).

При увольнении сотрудника ответственный работник по труду формирует извещение, передаваемое в бюро пропусков Службы режима по электронной почте или телефону 4-42-08, на основании которого работниками бюро пропусков блокируется постоянный (временный) пропуск увольняющегося лица.

Увольняющийся работник обязан сдать свой постоянный (временный) пропуск в бюро пропусков, после чего разрешается выдача ему разовых пропусков.

Разовые пропуска пенсионерам-ветеранам комбината выдаются на основании письменной заявки руководителя соответствующего подразделения. Пенсионерам-ветеранам комбината (Героям Социалистического Труда, активистам ветеранских организаций) разрешается выдача постоянных пропусков в порядке, установленном для работников комбината.

Для контроля достоверности заявок (приемных записок, обходных листов) образцы подписей указанных выше лиц, предоставленные в бюро пропусков, утверждаются заместителем ГДК по безопасности и режиму.

Разовые пропуска работникам Ростехнадзора и Главной государственной инспекции по проверке использования материальных ресурсов выдаются по предъявлению ими своих служебных удостоверений, без заявки на выдачу разового пропуска. Проход указанных лиц разрешается в сопровождении сотрудника соответствующего подразделения комбината.

Заявки оформляются в письменной форме.

В отдельных случаях заявки на разовые пропуска разрешается подавать по телефону следующим ответственным лицам комбината:

- генеральному директору (через секретаря);

- первому заместителю генерального директора – директору металлургического комплекса;

- главному инженеру;

- заместителю генерального директора по безопасности и режиму;

- заместителю генерального директора по труду и социальным вопросам;

- директору по производству;

- начальнику управления персоналом;

- директору по транспорту;

- главному механику комбината;

- главному энергетику комбината;

- техническому директору.

Заявки на разовые пропуска для прохода в здание Управления комбината разрешается подавать по телефону следующим ответственным лицам:

- заместителю генерального директора по экономике и финансам;

- главному бухгалтеру;

- начальнику юридического управления;

- директору по сбыту;

- начальнику УОТиПБ;

- начальнику управления поставок оборудования;

- начальнику управления материально-технического снабжения.

В случае получения заявки на выдачу разового пропуска по телефону дежурный бюро пропусков обязан проверить достоверность заявки по телефону обратным вызовом.

Пропуск на автотранспортное средство выдается водителю при предъявлении водительского удостоверения и технического паспорта в дополнение к указанным выше документам. В пропуске на транспортное средство обязательно указываются марка и государственный регистрационный номер автомашины.

Аналогичным образом выдается пропуск на личный автотранспорт работника комбината, при этом работник установленным порядком оплачивает указанный пропуск.

Разовый пропуск для вывоза продукции комбината по заказам службы сбыта выдается водителю автомашины работником Бюро пропусков на КПП-4 «Термическая» по предъявлению:

­ пропуска Службы сбыта для вывоза продукции;

­ паспорта технического средства;

­ документа, удостоверяющего личность.

Дата добавления: 2015-08-13