Виды пропусков, их перерегистрация, изъятие, замена и выдача в случае утраты

Различают следующие разновидности пропусков:

­ по срокам действия – постоянный, временный, разовый;

­ по типу – электронные (для прохода через КПП, оборудованные системой контроля управления доступом – СКУД) и пропуска на бумажном носителе.

Кроме того, для пропуска на охраняемую территорию групп лиц оформляются Групповые пропуска.

Постоянные пропуска выдаются работникам ОАО ЧМК, принятым на постоянную работу, а также работникам других организаций, постоянно обслуживающим объекты комбината.

Постоянные пропуска находятся у работников. Работник несет материальную ответственность за полученный пропуск. Пропуска уволенных работников изымаются в установленном порядке.

Основной тип постоянного пропуска – электронный.

Постоянные пропуска подлежат периодической перерегистрации.

Замена постоянного пропуска проводится при изменении формата пропусков, личных данных работника (смены фамилии, места работы на комбинате, уровня допуска), а также при износе пропуска или его порче.

Выдача постоянных пропусков, а также их замена, проводится на основании заявок ответственных лиц в соответствии с Приложением 1.

Временные пропуска выдаются лицам на срок до 1 месяца.

Временные пропуска находятся у работников. Работник несет материальную ответственность за полученный пропуск. Пропуска уволенных работников изымаются в установленном порядке.

При необходимости временный пропуск может быть продлен на 1 месяц. Суммарное продление временного пропуска допускается максимум до 1 года.

По окончанию срока действия временный пропуск сдается в бюро пропусков.

Основной тип временного пропуска – электронный.

Временные пропуска могут выдаваться как с фотографией, так и без фотографии владельца. Пропуск без фотографии действителен при наличии документа, удостоверяющего личность (всех видов паспортов, удостоверения личности офицера, военного билета военнослужащего срочной службы, удостоверения водителя)

Учет, выдача и изъятие временных пропусков осуществляются по правилам, установленным для постоянных пропусков.

Разовые пропуска выдаются работникам комбината, заказчикам, поставщикам и иным посетителям комбината только на одно лицо и только для разового посещения объектов (подразделений) комбината. Разовый пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность.

Разовый пропуск действителен для входа (выхода) на охраняемую территорию один раз в день в течение строго определенного времени и даты.

Разовый пропуск изымается на КПП охранником при выходе посетителя и сдается в бюро пропусков Службы режима установленным порядком. О лицах, не вышедших с территории комбината по истечении срока действия пропуска, охранник докладывает оперативному дежурному охраны для принятия мер по выяснению причин задержки.

Основной тип разового пропуска – электронный.

Групповой пропуск выдается на группу лиц в случае, если выдача личных пропусков нецелесообразна (посещение комбината экскурсиями, делегациями и т.п.). Групповой пропуск оформляется в виде списка в соответствии с требованиями Приложения 1.

Групповой пропуск оформляется на бумажном носителе.

По окончанию срока действия групповой пропуск сдается в бюро пропусков Службы режима. Порядок хранения и уничтожения групповых пропусков определяется Службой режима.

Электронные пропуска являются основным типом пропусков на ОАО ЧМК и выдаются во всех случаях для допуска на территорию комбината через КПП, оборудованные системой СКУД.

Для обеспечения прохода (проезда) через КПП только в установленное время в систему СКУД заводятся графики работы персонала подразделений комбината. Перечень подразделений, для персонала которых выполняется ведение графиков работы в системе СКУД, определяется Службой режима. Данные о графиках работы вносятся в систему СКУД операторами Службы режима по заявкам ответственных работников по труду. Заявки, в том числе для обеспечения прохода работников в выходные, праздничные дни, а также в ночное время, передаются ответственными работниками по труду в бюро пропусков Службы режима по электронной почте или телефону 4-42-08 до 15.00 часов рабочего дня, предшествующего выходу на работу лиц, у которых произошло изменение графика режима работы.

При невозможности использования электронных пропусков для прохода (проезда) через КПП могут выдаваться пропуска на бумажном носителе.

Пропуска на транспортные средства. Водителю транспортного средствакроме пропуска на проход через КПП дополнительно выдается постоянный (временный, разовый) пропуск на транспортное средство, разрешающий его проезд через КПП. В данном пропуске указывается основная информация о транспортном средстве (марка и государственный регистрационный номер), на котором водителю разрешается проезжать через КПП (для автотранспорта комбината пропуск действителен только при наличии надлежащим образом оформленного путевого листа с обязательным указанием времени и объектов работы на территории комбината).

Пропуска на личный транспорт для въезда на территорию комбината (а также выезда с нее) выдаются по специальным спискам, утверждаемым заместителем ГДК по безопасности и режиму. Стоимость пропуска на личный транспорт установленным порядком оплачивается владельцем транспортного средства.

Вкладыши к пропускам выдаются для разрешения на вынос по производственной необходимости с территории комбината инструментов и приборов, чертежей, технической, бухгалтерской и иной служебной документации. Вкладыши выдаются по специальным спискам, утвержденным заместителем ГДК по безопасности и режиму.

Вкладыши к пропускам оформляются на бумажном носителе.

В случае утраты пропуска его владелец обязан в трехдневный срок обратиться в бюро пропусков комбината, где ему выдается бланк заявления об утрате пропуска. Работники бюро пропусков по факту обращения об утрате пропуска блокируют в системе СКУД доступ на комбинат по утраченному пропуску.

Лицо, виновное в утрате пропуска, может привлекаться к дисциплинарной ответственности, кроме того, с него взыскивается стоимость утраченного пропуска.

Изъятие пропусков у работников комбината и иных лиц проводится в случаях:

- пресечения попытки хищения материальных ценностей;

- пресечения попытки прохода по чужому пропуску;

- использования пропуска, пришедшего в негодное состояние;

- использования недействительного пропуска;

- пресечения попытки проведения на территории комбината действий, связанных с посягательством на охраняемый объект, жизнь и здоровье людей;

- выхода (выезда) с охраняемой территории по разовому пропуску;

- увольнения работника с комбината.

Все пропуска, изъятые в течение смены, сдаются в бюро пропусков в конце смены.

В случае производственной необходимости нарушителю пропускного режима могут выдаваться разовые пропуска взамен изъятого постоянного (временного) пропуска до принятия в установленном порядке решения о продолжении его работы на комбинате или решения о возврате пропуска.

Порядок хранения пропусков, повторного использования, а также уничтожения изъятых (сданных) пропусков определяется Службой режима.

Дата добавления: 2015-08-13