Требования по оформлению документов и отпуску ТМЦ на сторону и подразделениям комбината, находящимся за его территорией

2.1. Продажа ТМЦ физическим и юридическим лицам производится на основании договоров или других документов и разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных.

2.2. Накладные на отпуск ТМЦ подразделениям комбината и сторонним лицам выписываются цехами комбината, отделами коммерческой службы, отделом расчетов с контрагентами и подписываются ответственными лицами и бухгалтером. Образец подписи бухгалтера, утвержденный заместителем ГДК по безопасности и режиму, предоставляется в бюро пропусков.

2.3. Накладные выписываются с соблюдением следующих требований:

- обязательно заполняются все необходимые реквизиты (регистрационный номер и дата составления, наименование получателя, наименование, сорт, размер и номенклатурный номер ТМЦ, количество и единица измерения, вид упаковки, номер заказа и т. д.);

- по завершению перечня ТМЦ обязательно указывается общее количество ТМЦ, подлежащих отпуску, – цифрами и прописью в строке «Итого заявлено»;

- при отсутствии показателей по отдельным реквизитам, соответствующие строко-графы прочеркиваются;

- Накладные должны быть заполнены разборчиво и четко, подчистки, помарки и исправления не допускаются;

- при вывозе с территории комбината ТМЦ, которые в дальнейшем подлежат возврату (инструмент, хозинвентарь, возвратная тара и т. п.), на Накладной в обязательном порядке ставится отметка «С возвратом в цех». Лицо, получившее материальные ценности, несет ответственность за их сохранность и возврат.

2.4. Лицо, оформляющее Накладную, регистрирует ее в «Журнале регистрации накладных на отпуск товарно-материальных ценностей». Журнал должен быть прошнурован, все листы в нем пронумерованы. На последнем листе журнала делается надпись: «В настоящей книге пронумеровано ____ листов» за подписью уполномоченного лица. Количество листов указывается прописью.

2.5. Накладная на отпуск материалов на сторону действительна:

- в течение текущего месяца – при отпуске ТМЦ подразделениям комбината;

- в течение месяца со дня составления – при отпуске ТМЦ сторонним лицам.

2.6. Отпуск ТМЦ производится только лицу, указанному в документах, при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Наименование и номер документа, кем и когда он выдан, заносятся в соответствующие строки Накладной: «Предъявлен паспорт №», «Серия», «Кем и когда выдан».

2.7. В случае получения ТМЦ по доверенности, оформленной в установленном порядке, в строке Накладной «Через кого» указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение ТМЦ, номер и дата выдачи доверенности.

2.8. Лицо, отпускающее ТМЦ, в Накладной указывает:

- в графе № 8 «Количество отпущено» – количество фактически отпущенных ТМЦ (цифрами);

- в строке «Всего отпущено» – наименование и количество отпущенных ТМЦ;

- на оборотной стороне Накладной в штампе «Материалы отпущены» указывается дата и подпись заведующего складом;

- Накладная подписывается получателем ТМЦ и лицом, которое производило их отпуск.

2.9. В случае отпуска весового товара, он подлежит обязательному взвешиванию, по результатам которого оформляется Отвесная с указанием фактического веса отпускаемых ценностей. При этом на соответствующей Накладной ставится штамп «Весы».

2.10. Обязательно наличие расшифровок подписей всех ответственных лиц. Расшифровки подписей должны быть выполнены четко и разборчиво.

Дата добавления: 2015-08-13