Аудит в управлении персоналом

Сегодня существует множество способов повышения продуктивности работы компаний. Аудит персонала организации - один из проверенных и надежных способов оценить эффективность работы уже существующей системы для внесения в нее дополнительных изменений, призванных повысить показатели эффективности.

Аудитперсонала — система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации.

Цель аудитаперсонала — оценка эффективности и производительности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

Главным объектом аудита - является уже существующая система управления и контроля работы персонала, а главная цель, которая с помощью аудита успешно достигается - заключается в повышении мотивации и вклада персонала в успех компании.

Аудит персонала имеет пять основных задач:

· Найти проблемы в существующей системе управления персоналом;

· Определить вклад персонала в результативность работы компании в целом;

· Создать легальную и соответствующую действующему законодательству систему управления;

· Сформировать более эффективный метод управления персоналом, с учётом особенностей предприятия и специфики персонала;

· Поиск возможных путей сокращения материальных затрат на осуществление выбранной системы управления персоналом;

Для компаний, работающих на современном рынке в условиях жесткой конкуренции, аудит персонала является одним из лучших методов контроля и повышения эффективности работы. По результатам проведенных исследований, в систему управления работниками вносятся различные изменения и новации, которые уже проверены в действии на многих компаниях и предприятиях, достигших успех на современном рынке.

Проведение аудита персонала – это одна из возможностей построения действительно сильной организации, которая сможет соперничать с другими компаниями в условиях жесткой конкуренции современного рынка.

Аудит персонала организации призван помочь выявить недостатки в системе управления, так как часто, даже квалифицированный специалист, не может задействовать весь свой потенциал в работе из-за каких либо недостатков системы управления.

Есть несколько главных признаков, когда проводить аудит управления персоналом действительно стоит:

· если работник выполняет функции специалиста, по специфике работы которого сотрудник не имеет достаточную квалификацию;

· смена руководства компании или собственника, что кардинально изменяет работу предприятий;

· массовые изменения в кадровых подразделениях, аудит персонала особенно актуален при увольнениях или переводе в должностях сотрудников компании;

· в случае увольнения сотрудника работодателем, если такой шаг влечет за собой определенный ряд последствий;

· подготовка больших пакетов документов (участие в тендерах или сдача документации в архив);

· принятие изменений в действующем законодательстве страны, в связи с чем приходится изменять принципы работы и некоторые особенности ведения документации;

· другие изменения в работе компании или недостатках в действующей системе управления персоналом.

Результаты проведения аудита управления персоналом компании:

· выявление проблем в системе управления, при этом подразумевается подробное и четкое описание их причин;

· разработка специальных программ, помогающих оптимизировать затраты на систему управления всем персоналом компании;

· оценка степени соответствия уже существующей структуры управления и численности набранного кадрового состава, с поставленными перед компанией задачами и объемом работ;

· зоны риска и критические точки, пересечение которых может привести к плачевным последствиям для всей компании (иногда до банкротства);

· реальная оценка готовности к выполнению поставленных задач всего персонала и каждого работника в отдельности;

· выявление источников возникновения возможных недоразумений среди персонала, и создания конфликтной ситуации;

· рекомендации от специалистов по разрешению уже сложившихся трудностей и повышения эффективности работы персонала в будущем.

Дата добавления: 2015-08-13