Методика аудита работы с кадровым резервом

Аудит работы с кадровым резервом предприятия – процесс независимой оценки эффективности работы с кадровым резервом предприятия и определения уровня её соответствия стратегическим и тактическим целям предприятия.

Рис. 1. Схема методики проведения аудита работы с кадровым резервом

Процесс аудита работы с кадровым резервом можно рассмотреть как комплексную технологию, которая охватывает несколько направлений: изучение существующей работы с кадровым резервом предприятия с помощью анализа документации, а также проверки удовлетворённости персоналом работы с кадровым резервом посредством проведения анкетирования резервистов и руководящего персонала, а также анализ содержания мероприятий по работе с кадровым резервом.

Для того чтобы приступить к работе команда аудиторов подготавливают план аудита работы с кадровым резервом предприятия. При разработке плана аудита работы с кадровым резервом необходимо определить объект аудита, цели и задачи, сроки проведения аудита и с помощью каких инструментов будет проводиться. А затем необходимо уже разобрать существующую систему мотивации по трём выбранным направлениям.

Согласно разработанной методике процедура аудита начинается со знакомства с предприятием в целом и конкретно с существующей системой работы с кадровым резервом.

Рассмотрим первое направление - изучение существующей системы работы с кадровым резервом предприятия с помощью анализа документации. Для этого собирается аудиторская команда, которой необходимо собрать информацию о предприятии: исторические сведения, организационная структура, область функционирования предприятия, сведения социального паспорта организации и т.п. Затем они знакомятся со стратегическими и тактическими целями предприятия и проводят исследование по определению целей функционирования системы работы с кадровым резервом, способов их достижения и выявлению недостатков методов их реализации. На этом этапе аудиторы изучают и анализируют нормативные документы предприятия, касающиеся работы с кадровым резервом как материальной, так и не материальной: коллективный договор, положение о системе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, штатное расписание, положение о кадровом резерве, положение об отделе кадров, кодекс корпоративной этики, положение о проведении аттестации, положение о проведении конкурсов на звание «Лучший по профессии», положение о профессиональном обучении, положение об управлении деловой карьерой персонала, положение о статусе «Молодой специалист». В этих документах аудиторам главное отметить следующие позиции: что конкретно предлагается работникам, каким категориям персонала предлагается и при каких условиях.

Рассмотрим второе направление - проверка удовлетворённости персоналом работой с кадровым резервом посредством проведения анкетирования руководящего персонала и резервистов. После изучения существующей работы с кадровым резервом, необходимо выяснить удовлетворённость сотрудниками предприятия работой с кадровым резервом. Для этого аудиторы проводят анкетирование. Анкетирование необходимо проводить как среди резервистов, так и среди руководителей. Анкета представлена в Приложении №1. Она разработана единая как для руководителей, так и для резервистов. После проведения анкетирования все анкеты собираются вместе и распределяются по категориям. Затем проводится анализ полученных данных. Работой с кадровым резервом могут быть удовлетворены как резервисты, так и руководители. Но может оказаться, что кто-то из персонала не доволен существующей работой с кадровым резервом. В этом случае необходимо изучить анкеты тщательней и выяснить причину недовольства связанные с работой с кадровым резервом. Если причины недовольства не получается выяснить через анкетирование, то необходимо перейти к следующему направлению методики проведения аудита работы с кадровым резервом.

Рассмотрим третье направление - анализ мероприятий, направленных на работу с кадровым резервом. На этом этапе необходимо провести анализ содержания мероприятий, направленных на улучшение работы с кадровым резервом. С помощью наблюдения можно выяснить, как сотрудники реагируют на проведение данных мероприятий. Ведь может быть в нормативных документах прописаны все мероприятия по улучшению работы с кадровым резервом, они проводятся, но они абсолютно не эффективны. Вполне возможно, что такого рода мероприятия персоналу вовсе не нужны. С помощью анализа отчётности можно понять, как эти мероприятия влияют на желание работников попасть в кадровый резерв. Аудиторской команде необходимо проанализировать отчёты о прибылях и убытках за определённый период, годовые отчёты, отчёты по текучести кадров.

Разобрав методику проведения аудита работы с кадровым резервом предприятия по трём направлениям, можно сделать вывод эффективна ли она на данном предприятии или же требует совершенствования, изменения или пересмотра её в целом. В конце всей процедуры проведения аудита руководству представляется отчёт о выполненной работе, в котором прописано: что проводилось, с помощью каких инструментов, что было выявлено, а также рекомендации по совершенствованию работы с кадровым резервом.

НГДУ "Комсомольскнефть" - структурное подразделение ОАО "Сургутнефтегаз", созданное в 1987 году, осуществляет разработку четырех нефтяных месторождений: Родниковое, Конитлорское, Савуйское, Русскинское, которые размещаются на территории Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа Тюменской области. Основной объем добычи нефти приходится на Конитлорское и Русскинское месторождения.
Основная функция и задача нефтегазодобывающего управления - это обеспечение добычи нефти и газа. В 2011 году добыто более 5.8 млн. тонн нефти, в 2012 году добыто около 5.8 млн. тонн.
Текущее состояние разработки месторождений НГДУ "Комсомольскнефть" определяет доминирующую роль механизированного способа добычи нефти. Для этого используются установки электроцентробежных насосов (УЭЦН) и скважинные штанговые насосы (СШН). Применение прочего оборудования находится на уровне экспериментальных работ.
На добычу с помощью УЭЦН приходится основной объем жидкости (нефти). Эксплуатация установок электроцентробежных насосов является наиболее высокотехнологичным, но и самым дорогостоящим способом. Эксплуатационный нефтяной фонд скважин более 2100 единиц, 84 процентов которых эксплуатируются с помощью УЭЦН.
В коллективе управления трудятся более 3,3 тыс. человек.
Головной офис управления находится в поселке Федоровский Сургутского района, расположенный севернее г. Сургута на 40 км.

Таблица 6

Дата добавления: 2015-08-13