Назначение и состав пояснительной записки

Пояснительная записка является составной частью годовой бухгалтерской отчетности и содержит сведения о деятельности организации, которые не получили раскрытия в формах отчетности.

Согласно Закону РФ «О бухгалтерском учете» пояснительная записка должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности, сведения, предусмотренные законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности (п.4 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ в ред. от 23.11.2009).

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Пояснительная записка является элементом бухгалтерской отчетности, который в обязательном порядке должен включаться в состав годовой отчетности. Коммерческие организации, разрабатывают и используют свои формы бухгалтерской отчетности, в состав которой при этом могут быть включены формы сверх рекомендованных образцов форм. При этом большая часть информации должна раскрываться не в отчетных формах, а в пояснительной записке.

В то же время законодательством оговорены случаи, когда организация вправе не предоставлять пояснительную записку (ст.15 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ). В частности, это касается субъектов малого предпринимательства, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, которые не занимаются предпринимательством.

Процесс составления пояснительной записки можно условно разделить на основные этапы:

1. Анализ требований к содержанию записки, установленных действующими нормативными актами.

2. Выбор необходимых разделов («информационных блоков») записки;

3. Сбор, обработка и редактирование информации для включения в соответствующие разделы;

4. Выбор формы подачи информации, подготовка графического материала.

5. Составление и подписание окончательного варианта записки; утверждение её в составе годового отчета высшим органом управления организацией.

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

· обеспечивать информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;

· раскрывать существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;

· предоставлять пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

· предоставлять данные аналитических показателей, наиболее важных с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.

Особенности формирования состава (разделов) пояснительной записки определяются организациями самостоятельно, но с учетом требований законодательства. На основании п.19 Указаний о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 22.07.03 г. № 67н и требований действующих Положений по бухгалтерскому учету подлежат выделению в качестве отдельных разделов пояснительной записки следующие виды информации (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Дата добавления: 2015-08-13