Методологические основы организационного проектирования систем управления

Организационное проектирование

Методологические основы организационного проектирования систем управления

Проектирование — процесс создания проекта — прототипа, про­образа предполагаемого или возможного объекта, состояния.

Организационное проектирование как функция организации состоит в разработке таких организационных элементов и отношений в создаваемой (моделируемой) системе, при реализации которых возникшее организационное целое обладало бы свойствами высокой надежности, устойчивости и экономичности.

Как процесс проектирование представляет собой функцио­нально связанные друг с другом операции по созданию проекта. Этих операций в типовом процессе может быть три: предпроектные работы, техническое проектирование, рабочее проектирова­ние.

На предпроектном этапе предусматриваются проведение прикладных исследований, анализ возможных вариантов решения проектных задач, осуществление подготовки исходных данных, т.е. установление целей, задач, объектов и объемов работ, прове­дение расчетов потребностей в ресурсах на их выполнение, определение состава исполнителей, составление технического задания, проведение предварительной оценки эффективности проектных решений.

На этапе технического проектирования предполагается обо­сновать окончательный комплекс организационных решений, дающий полное представление об организационных нововведениях, предусматриваемых в моделируемой или вновь проектируемой системе.

Составными функциональными элементами системы управления, как и любой деятельности, представляющими объект организационного проектирования, являются:

- субъекты управленческой деятельности (управленческие ра­ботники);

- средства управленческой деятельности в форме нормативно-справочной информации, организационной техники, финансовых, канцелярских средств и т. д.;

- предмет управленческой деятельности (материальные ресурсы);

- производственно-бытовые и организационно-экономические условия деятельности;

- результат, содержание управленческой деятельности (готовая продукция).

Под организационным проектированием понимается разработка проекта системы управления и основных элементов в виде комплекса формализованных документов, описывающих информационные (документальные) функ­циональные взаимосвязи и административные связи (подчинения) в структуре функциональных подсистем, долж­ностных позиций и подразделений системы управления.

Принципиальная схема организационного проектирования систем управления:

- анализ динамики внутреннего состояния организации;

- организационно-функциональный и кадровый анализ системы управления действующих организаций;

- анализ и прогноз динамики внешней ситуации;

- определение цели организации;

- декомпозиция цели организации по элементам производственных процессов и организационным условиям деятельности;

- формулировка задач системы управления;

- описание внутриорганизационного объекта управления;

- проектирование содержания функциональной управленческой деятельности;

- расчет численности управленческого персонала и разработка структуры функциональной управленческой деятельности;

- описание внешнего объекта управления;

- разработка содержания нефункциональной творческой управленческой деятельности;

- формирование организационной структуры системы управления;

- разработка рабочей документации организационного проекта.

Дата добавления: 2015-08-09