Методы исследования и анализа систем ДОУ

Принципиальная схема проектирования документированного информационного обеспечения систем управления:

- составление предварительного перечня документов;

- определение предварительных реквизитов документов;

- определение основных показателей и параметров документов;

- формирование макетов документов;

- разработка схемы документооборота (составление матриц «Документ – Документ», «Реквизит – Реквизит», «Реквизит-Показатель»;

- разработка оперограмм документов;

- составление матриц «Документ – Показатель», «Показатель-показатель», «Реквизит-Показатель»;

- разработка схемы информационных связей;

- уточнение макетов документов;

- разработка рабочих форм документов;

- формирование рабочих форм документов с наполнением их типовыми трафаретными текстами, стандартной информацией.

При составлении предварительного перечня документов необходимо исходить из понятий общих функций управления.

По функции «Текущее планирование» в качестве основных документов выступают календарные планы.

По функции «Организация» основу организационной документации составляет производственная (графиковая) и технологическая доку­ментация.

По функции «Координация» в качестве документов выступают только специальные координационные планы.

По функции «Регулирование (оперативное управление)» спе­циальных документов не разрабатывается, а используется графиковая организационно-технологическая документация.

По функции «Контроль» специальных документов, кроме тех­нологических, не состав­ляется.

По функции «Учет (отчет)» составляются все виды учетной (отчетной) документации.

По функции «Анализ» разрабатываются специфические аналитические разделы в составе общего (сводного) анализа производственно-хозяйственной деятельности организации за определенный плано­во-отчетный период.

На основании предварительного перечня документов, необходимых для решения основных функциональных задач, разрабатываются макеты рабочих форм документов.

Для окончательного формирования макетов документов необходимо осуществить операциональное описание разработки каждого документа в форме оперограмм.

Оперограмма представляет собой описание процесса разработки, согласования, утверждения и доведения документов до исполнителей в форме схемы последовательно осуществляемых функциональных операций.

Оперограммы составляются в форме матрицы.

В столбцах матрицы перечисляются все возможные должностные позиции системы управления, а также все виды докумен­тов, полученные на предыдущих этапах организационного проек­тирования и предлагаемые к использованию в проектируемой сис­теме управления. При этом общий перечень документов, получен­ный на стадии проектирования функционального содержания управленческой деятельности, целесообразно структурировать. Структуризация доку­ментов позволяет формировать состав и структуру специализированных функцио­нальных структурных подразделений и определять их численность.

Наименования операций и процедур, необходимых для разработки и использования каждого документа, определяются на основании классификатора управленческих операций.

Дата добавления: 2015-08-09