Методика оформления основных документов организационного проекта системы управления

В состав рабочей документации организационного проек­та системы управления включаются следующие документы:

- схема организационной структуры системы управления;

- схемы документооборота;

- схемы информационных связей;

- рабочие формы управленческой документации;

- положения о функциональных структурных подразделениях системы управления;

-должностные инструкции работникам системы управления.

В проектной схеме организационной структуры системы управления отражаются все функциональные струк­турные управленческие и производственные подразделения, долж­ностные позиции высшего управленческого персонала и организа­ционные взаимосвязи непосредственного подчинения.

В дополнение к общей схеме организационной структуры сис­темы управления могут разрабатываться схемы организационной структуры отдельных функциональных подразделений (отделов и служб).

Схема документооборота определяет установленный орга­низационным проектом порядок прохождения документов между функциональными подразделениями и высшим управленческим аппаратом системы управления.

Схема информационных связей, в отличие от схемы документооборота, показывает не только последовательность формирования документов, но и содержание операций в каждом функциональном подразделении.

Рабочие формы документов разрабатываются в соответст­вии с требованиями соответствующих стандартов. Состав реквизитов, показателей и параметров отдель­ных документов принимается на основании результатов проектных решений, полученных при разработке информационного обеспече­ния системы управления.

Документы статистической и строгой бухгалтерской отчетно­сти принимаются в соответствии с установленными формами этих документов.

Положения о функциональных структурных подразделени­ях разрабатываются на основании параметров организационного проекта по результатам всех стадий организационного проектиро­вания систем управления. Положения должны иметь следующую структуру:

Титульный лист

1. Общая часть

2. Организационная структура

3. Функциональные задачи

4. Права и ответственность начальника функционального подразделения.

Должностные инструкции работникам системы управления разрабатываются с учетом определенных требований и должны со­стоять из следующих разделов:

Титульный лист

1. Общие положения

2. Квалификационные требования

3. Функциональные обязанности

4. Права

5. Ответственность

Дата добавления: 2015-08-09