Вопрос 25. Сущность и цели бюджетирования.

Бюджетирование представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов планирования, контроля и анализа реализации планов как предприятия, так и его структурных подразделений. В основе бюджетирования лежит принцип «управления по центрам ответственности».

Бюджетирование, или сметное планирование, представляет собой процесс разработки, согласования, утверждения и реализации различных бюджетов (смет), охватывающих все виды деятельности и хозяйственные процессы предприятия. Бюджет представляет собой плановый документ, в котором оцениваются будущие результаты, наличие и потребность в ресурсах или распределяются различные их виды.

Внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причём, грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании.

Целью бюджетирования является;

1 - подготовка достижимого плана развития предприятия;

2 - обеспечение слаженной работы всех подразделений:

- отдел закупок должен закупать то, что необходимо для производства;

- производственный отдел должен производить то, что планирует реализовать отдел сбыта;

- отдел сбыта должен работать с теми заказчиками, которые могут оплатить свои заказы;

- ни одно подразделение не должен нести расходов больше, чем организация может оплатить (обеспечение осознания расходов на деятельность)

3 - заставить менеджеров

- количественно обосновывать свои планы, определять, в какое время ресурсов предприятию не хватает для удовлетворения производственных нужд, чтобы своевременно обеспечить поступление дополнительных ресурсов;

- создавать запасы готовой продукции, когда спрос превышает предложение (дефицитом ресурсов может стать готовая продукция);

- организовывать набор и обучение производственного персонала, чтобы быть готовым к увеличению объемов реализации при повышении спроса;

- организовывать приобретение дополнительных производственных мощностей (площадей, оборудования);

- организовывать поступление дополнительных средств в то время, когда расходы превысят имеющиеся средства (дефицитным ресурсом станут деньги);

4 - подготовить основу для сравнения с фактическими результатами (эталон) Сравнение фактических результатов с запланированными дает возможность определять эффективность и результативность деятельности

5 - установить приоритеты, чтобы способствовать осуществлению \"выгодных\" расходов и противостоять неэкономном использованию средств;

6 - мотивация работников путем ориентации на достижение целей предприятия; (бюджеты становятся мерой для оценки деятельности менеджеров) При этом исполнители должны считать поставленные цели кстати, розу умними.

7 - выполнение требований законов и контрактов.

Вопрос 26. Структура системы бюджетирования как управленческой технологии.

Бюджетирование – это система краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности и/или сегментам бизнеса, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные экономические показатели в целях управления бизнес-процессами [4].
Составление бюджетов преследует следующие цели:
• разработать концепции ведения бизнеса;
• планировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия на определенный период;
• оптимизировать затраты и прибыль предприятия;
• координировать деятельность различных подразделений предприятия;
• мотивировать руководителей на местах на достижение целей организации;
• контролировать и оценивать эффективность работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
Система бюджетирования имеет ряд достоинств, среди которых можно выделить следующие:
оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;
позволяет координировать работу предприятия в целом;
сохраняет возможность своевременно вносить корректирующие изменения путем анализа бюджетов;
позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;
открывает пути к усовершенствованию процесса распределения ресурсов;
способствует процессам коммуникации;
помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;
служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.

Дата добавления: 2015-08-18