Лица, причинившего ущерб учреждению

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества в учреждении в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Согласно положениям ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, кроме случаев, поименованных в ст. 239 ТК РФ, а именно если ущерб возник вследствие:

- непреодолимой силы;

- нормального хозяйственного риска;

- крайней необходимости;

- необходимой обороны;

- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. ст. 243, 244 ТК РФ).

Причиненный ущерб может быть возмещен виновным работником добровольно или по решению суда. Удержания из заработной платы работника производятся с учетом ограничений, установленных ст. ст. 137, 138 ТК РФ.

Порядок отражения в учете бюджетного учреждения операций по учету недостач, порчи, хищений приведен в п. п. 109, 110 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету недостач (потерь), хищений при наличии виновного лица

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ Начисление задолженности по недостачам, хищениям │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Начисление задолженности по │ │ │

│ │недостачам, хищениям │ │ │

│ │нефинансовых активов по │ │ │

│ │рыночной стоимости, в том │ │ │

│ │числе: │ │ │

│ │- основных средств <1> │ 0 209 71 560 │ 0 401 10 172 │

│ │- нематериальных активов │ 0 209 72 560 │ 0 401 10 172 │

│ │- непроизведенных активов │ 0 209 73 560 │ 0 401 10 172 │

│ │- материальных запасов <2> │ 0 209 74 560 │ 0 401 10 172 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Начисление задолженности по │ 0 209 81 560 │ 0 201 34 610 │

│ │недостачам, хищениям, потерям │ │ │

│ │денежных средств в кассе │ │ │

│ │учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Начисление задолженности по │ 0 209 81 560 │ 0 201 27 610 │

│ │недостачам, хищениям, потерям │ │ <3> │

│ │денежных средств на счете │ │ │

│ │учреждения в иностранной валюте│ │ │

│ │(при условии наличия решения │ │ │

│ │суда о признании кредитной │ │ │

│ │организации банкротом) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Начисление задолженности по │ 0 209 82 560 │ 0 401 10 172 │

│ │недостачам, хищениям иных │ │ │

│ │финансовых активов, в том числе│ │ │

│ │денежных документов │ │ │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ Возмещение ущерба виновным лицом │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Возмещение ущерба виновным │ 0 401 10 172 │ 0 209 XX 660 │

│ │лицом в натуральной форме │ │ <4> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление сумм в возмещение │ 0 201 11 510 │ 0 209 XX 660 │

│ │причиненного ущерба на лицевой │ <5> │ <4> │

│ │счет учреждения в органе │ │ │

│ │казначейства │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Поступление в кассу учреждения │ 0 201 34 510 │ 0 209 XX 660 │

│ │денежных средств в возмещение │ │ <4> │

│ │причиненного ущерба │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Возмещение причиненного │ 0 304 03 830 │ 0 209 XX 660 │

│ │учреждению ущерба из │ │ <4> │

│ │заработной платы работника │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Уточнение суммы задолженности │ 0 401 10 172 │ 0 209 XX 660 │

│ │по недостачам по решению суда │ │ <4> │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<1> Одновременно производится списание с забалансового счета 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации" в случае выявления недостачи (порчи), хищения данного имущества.

<2> Данная бухгалтерская запись производится в том числе на сумму недостачи материальных запасов сверх норм естественной убыли.

<3> Одновременно сумма недостачи отражается по забалансовому счету 18.

<4> Применяются соответствующие коды группы и вида синтетического счета.

<5> Одновременно сумма поступлений отражается по забалансовому счету 17.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу хозяйственных материалов, приобретенных за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения недостачу чайника, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта материальных запасов (спортивного костюма) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения здравоохранения списание медицинских пиявок, погибших вследствие нарушения условий их хранения, и добровольное возмещение суммы ущерба виновным лицом (работником)?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения уплату штрафа за нарушение Правил дорожного движения (ПДД)? Сумма штрафа уплачена за счет средств от приносящей доход деятельности. Данное административное правонарушение совершено водителем учреждения, признавшим свою вину и добровольно возместившим сумму штрафа в кассу учреждения.

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации на аптечном складе бюджетного учреждения выявлена недостача лекарственных средств на общую сумму 3200 руб. (в том числе 200 руб. - в пределах норм естественной убыли, 3000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие лекарственных средств вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание фальшивых денежных купюр, выявленных сотрудником банка при приеме наличных денежных средств от учреждения?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в столовой автономного учреждения здравоохранения выявлена недостача продуктов питания сверх норм естественной убыли.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта основных средств (водяного насоса) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении испорчен единственный экземпляр литературного произведения, исключительное право на которое отражено в составе нематериальных активов. Виновное лицо установлено. Как отразить в учете учреждения недостачу указанного нематериального актива, приобретенного и используемого в приносящей доход деятельности?

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении (библиотеке) в результате инвентаризации выявлена недостача книг, входящих в состав библиотечного фонда. Как отразить в учете учреждения возмещение суммы ущерба в натуральной форме?

Корреспонденция счетов: По результатам инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача продуктов питания сверх норм естественной убыли. Как отразить в учете учреждения добровольное возмещение ущерба виновным лицом?

Порядок отражения в учете автономного учреждения операций по учету недостач, порчи, хищений приведен в п. п. 112, 113 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету недостач (потерь), хищений при наличии виновного лица

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ Начисление задолженности по недостачам, хищениям │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Начисление задолженности по │ │ │

│ │недостачам, хищениям │ │ │

│ │нефинансовых активов по │ │ │

│ │рыночной стоимости, в том │ │ │

│ │числе: │ │ │

│ │- основных средств <1> │ 0 209 71 000 │ 0 401 10 172 │

│ │- нематериальных активов │ 0 209 72 000 │ 0 401 10 172 │

│ │- непроизведенных активов │ 0 209 73 000 │ 0 401 10 172 │

│ │- материальных запасов │ 0 209 74 000 │ 0 401 10 172 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Начисление задолженности по │ 0 209 81 000 │ 0 201 34 000 │

│ │недостачам, хищениям, потерям │ │ │

│ │денежных средств в кассе │ │ │

│ │учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Начисление задолженности по │ │ │

│ │недостачам, хищениям, потерям │ │ │

│ │денежных средств (при условии │ │ │

│ │наличия решения суда о │ │ │

│ │признании кредитной организации│ │ │

│ │банкротом): │ │ │

│ │- на счете в учреждении банка в│ 0 209 81 000 │ 0 201 21 000 │

│ │рублях │ │ <2> │

│ │- на счете в учреждении банка в│ 0 209 81 000 │ 0 201 27 000 │

│ │иностранной валюте │ │ <2> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Начисление задолженности по │ 0 209 82 000 │ 0 401 10 172 │

│ │недостачам, хищениям иных │ │ │

│ │финансовых активов, в том числе│ │ │

│ │денежных документов │ │ │

├───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ Возмещение ущерба виновным лицом │

├───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│ 1 │Возмещение ущерба виновным │ 0 401 10 172 │ 0 209 XX 000 │

│ │лицом в натуральной форме │ │ <3> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление сумм в возмещение │ 0 201 11 000 │ 0 209 XX 000 │

│ │причиненного ущерба на лицевой │ <4> │ <3> │

│ │счет учреждения в органе │ │ │

│ │казначейства │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Поступление сумм в возмещение │ 0 201 21 000 │ 0 209 XX 000 │

│ │причиненного ущерба на счет │ <4> │ <3> │

│ │учреждения в кредитной │ │ │

│ │организации │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Поступление в кассу учреждения │ 0 201 34 000 │ 0 209 XX 000 │

│ │денежных средств в возмещение │ │ <3> │

│ │причиненного ущерба │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Возмещение причиненного │ 0 304 03 000 │ 0 209 XX 000 │

│ │учреждению ущерба из заработной│ │ <3> │

│ │платы работника │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Уточнение суммы задолженности │ 0 401 10 172 │ 0 209 XX 000 │

│ │по недостачам по решению суда │ │ <3> │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<1> Одновременно производится списание с забалансового счета 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации" в случае выявления недостачи (порчи), хищения данного имущества.

<2> Одновременно сумма недостачи отражается по забалансовому счету 18.

<3> Применяются соответствующие коды группы и вида синтетического счета.

<4> Одновременно сумма поступлений отражается по забалансовому счету 17.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу постельного белья, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения недостачу обогревателя, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта материальных запасов (мешка спального) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения уплату штрафа за нарушение Правил дорожного движения (ПДД) и удержание этой суммы с заработной платы виновного работника в счет погашения причиненного ущерба учреждению? Сумма штрафа уплачена учреждением за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Данное административное правонарушение совершено водителем учреждения, который признал свою вину. Заработная плата водителю начисляется за счет субсидии на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения списание фальшивых денежных купюр, выявленных сотрудником банка при приеме наличных денежных средств от учреждения, и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении в результате инвентаризации выявлена недостача продуктов питания на общую сумму 4800 руб. (в том числе 800 руб. - в пределах норм естественной убыли, 4000 руб. - сверх норм естественной убыли). Как отразить в учете учреждения выбытие продуктов питания вследствие недостачи и возмещение суммы ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта основных средств (принтера) в счет возмещения ущерба виновным лицом?

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении испорчен единственный экземпляр аудиовизуального произведения (видеофильма), исключительное право на которое отражено в составе нематериальных активов. Как отразить в учете учреждения недостачу указанного нематериального актива?

Корреспонденция счетов: Как отражается в учете автономного учреждения, применяющего УСН (объект налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов), добровольное возмещение ущерба виновным лицом?

Дата добавления: 2015-08-18