Возврат неиспользованного аванса подотчетным лицом

Если понесенные подотчетным лицом расходы меньше суммы, выданной ему под отчет, то возникшую разницу (остаток аванса) работник обязан вернуть в кассу учреждения по Приходному кассовому ордеру (ф. 0310001).

Порядок отражения в учете бюджетного учреждения возврата подотчетных сумм установлен п. 106 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по возврату неиспользованного аванса подотчетным лицом

N п/п	Содержание операций	Номер счета
по дебету	по кредиту
	Получение в кассу учреждения не использованного подотчетным лицом аванса	0 201 34 510	0 208 XX 660 <*>
	Получение в кассу учреждения не использованных подотчетным лицом денежных документов	0 201 35 510	0 208 XX 660 <*>
	Зачисление остатка не использованного подотчетным лицом аванса на счет учреждения, открытый в органе казначейства	0 201 11 510 <**>	0 208 XX 660 <*>

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Сотрудник бюджетного учреждения обучается на заочном отделении высшего учебного заведения (вуза), имеющего государственную аккредитацию. При этом вуз находится в другом городе. Перед поездкой в вуз для сдачи очередной сессии сотруднику выдан аванс на оплату расходов по проезду к месту обучения и обратно. Неиспользованный остаток аванса после возвращения внесен сотрудником в кассу учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения Московской области (дома-интерната для престарелых и инвалидов) расходование денежных средств, находящихся у него во временном распоряжении? Указанные средства принадлежат недееспособному гражданину, проживающему в учреждении, и расходуются на удовлетворение личных потребностей этого гражданина.

Порядок отражения в учете автономного учреждения возврата подотчетных сумм установлен п. 109 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по возврату неиспользованного аванса подотчетным лицом

N п/п	Содержание операций	Номер счета
по дебету	по кредиту
	Получение в кассу учреждения не использованного подотчетным лицом аванса	0 201 34 000	0 208 XX 000 <*>
	Получение в кассу учреждения не использованных подотчетным лицом денежных документов	0 201 35 000	0 208 XX 000 <*>
	Зачисление не использованного подотчетным лицом аванса на счет учреждения, открытый в органе казначейства	0 201 11 000 <**>	0 208 XX 000 <*>
	Зачисление не использованного подотчетным лицом аванса на счет учреждения, открытый в банке	0 201 21 000 <**>	0 208 XX 000 <*>

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Автономное учреждение Московской области (психоневрологический интернат) расходует денежные средства проживающего в этом учреждении гражданина на удовлетворение его личных потребностей. Как данные операции отражаются в учете учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выдачу в отдаленном структурном подразделении заработной платы раздатчиком, денежные средства которому выданы под отчет?

Дата добавления: 2015-08-18