Читайте также:
|
Порядок выдачи денежных средств под отчет должен быть установлен в учетной политике учреждения.
Учреждения вправе выдавать денежные средства под отчет на расходы, связанные с осуществлением своей деятельности, с соблюдением общих требований, установленных Положением N 373-П.
В правила организации и ведения бухгалтерского учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке (с использованием банковских карт) (Письмо Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728).
Учет расчетов бюджетными и автономными учреждениями с подотчетными лицами ведется на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 212 Инструкции N 157н, п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н).
Денежные средства выдаются под отчет из кассы учреждения согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме выдаваемых в подотчет наличных денег, подпись руководителя и дату. В данном заявлении указываются назначение аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н, п. 4.4 Положения N 373-П). На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" в разрезе кодов группы и вида синтетического счета объекта учета.
Обращаем внимание на то, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу (абз. 3 п. 4.4 Положения N 373-П, п. 214 Инструкции N 157н).
Учреждения могут выдавать наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, на командировочные расходы (в пределах сумм, причитающихся на эти цели) (п. 4.4 Положения N 373-П), для выплаты заработной платы (стипендий, пенсий, пособий). Перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства на административно-хозяйственные нужды, сроки и цели использования данных средств утверждаются приказом руководителя. Кроме того, приказом руководителя учреждения утверждается перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства для выплаты заработной платы (стипендий, пенсий, пособий).
Денежные средства, выданные под отчет, можно использовать только на те цели, на которые они были выданы.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Образец написания заявления о выдаче наличных │
│ денежных средств под отчет │
│ │
│ Директору ГОУ │
│ "Полиграфический колледж"│
│ Иванову И.И. │
│ от заведующего складом │
│ Петрова А.И. │
│ │
│ Заявление о выдаче наличных денежных средств под отчет │
│ │
│ Прошу выдать мне наличные денежные средства под отчет в размере│
│1000 руб. для приобретения канцелярских товаров. │
│ │
│ Петров │
│"__" __________ 20__ г. -------------│
│ (дата) (подпись) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Дата добавления: 2015-08-18; просмотров: 111 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Бюджетным, автономным учреждением | | | С подотчетными лицами |