Под отчет на административно-хозяйственные расходы

Через подотчетное лицо учреждение может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в сумме, не превышающей предельного размера расчетов наличными деньгами, устанавливаемого Банком России. В настоящее время предельный размер расчетов наличными деньгами по одной сделке составляет 100 000 руб.

Внимание! Бюджетному учреждению при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками следует учитывать также требования Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (подробнее см. Практическое пособие по размещению госзаказа).

Операции по выданным подотчетным лицам суммам (денежным документам) в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" в порядке, указанном п. 105 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по расчетам с подотчетными лицами по суммам,

выданным на административно-хозяйственные нужды

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Выдача из кассы учреждения │ 0 208 XX 560 │ 0 201 34 610 │

│ │наличных денежных средств │ <*> │ │

│ │подотчетному лицу │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Выдача из кассы учреждения │ │ │

│ │подотчетному лицу │ │ │

│ │денежных документов, в том │ │ │

│ │числе: │ │ │

│ │- выдача под отчет почтовых │ 0 208 21 560 │ 0 201 35 610 │

│ │марок │ │ │

│ │- выдача под отчет путевок в │ 0 208 13 560 │ 0 201 35 610 │

│ │санаторно-оздоровительные │ │ │

│ │учреждения, приобретенных за │ │ │

│ │счет средств ФСС РФ │ │ │

│ │- выдача под отчет прочих │ 0 208 XX 560 │ 0 201 35 610 │

│ │денежных документов │ <*> │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Перечисление безналичных │ │ │

│ │денежных средств подотчетному │ │ │

│ │лицу на корпоративную │ │ │

│ │банковскую карту: │ │ │

│ │- с лицевого счета учреждения │ 0 208 XX 560 │ 0 201 11 610 │

│ │в органе казначейства │ <*> │ <**> │

│ │- со счета учреждения в банке │ 0 208 XX 560 │ 0 201 27 610 │

│ │в иностранной валюте │ <*> │ <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Принятие к учету расчетов между│ 0 208 XX 560 │ 0 304 04 660 │

│ │головным учреждением, │ <*> │ │

│ │обособленными подразделениями │ │ │

│ │(филиалами) │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет расходные материалы (тонер-картриджи) для ксерокса. Материалы приобретены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения оплату услуг по ремонту ксерокса через подотчетное лицо за счет собственных доходов учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение исключительного права на изобретение через подотчетное лицо за счет средств субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение проездных билетов медсестрам, работа которых связана с посещением новорожденных по месту жительства?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (спортивной школы) выдачу тренеру наличных денежных средств для оплаты питания учащихся - участников городских спортивных соревнований? Финансирование указанных расходов производится за счет средств целевой субсидии.

Корреспонденция счетов: Сотрудник бюджетного учреждения обучается на заочном отделении высшего учебного заведения (вуза), имеющего государственную аккредитацию. При этом вуз находится в другом городе. Перед поездкой в вуз для сдачи очередной сессии сотруднику выдан аванс на оплату расходов по проезду к месту обучения и обратно. Неиспользованный остаток аванса после возвращения внесен сотрудником в кассу учреждения.

Корреспонденция счетов: В рамках проведения летней оздоровительной кампании бюджетному учреждению (детско-юношеской спортивной школе) выделена субсидия в размере 480 000 руб. на приобретение путевок для учащихся в спортивно-оздоровительный лагерь. Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение канцелярских принадлежностей через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания? Денежные средства под отчет выдаются путем зачисления их на банковскую карту учреждения, выданную работнику. Неиспользованная часть подотчетной суммы внесена работником на карту через банкомат.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение хозяйственных товаров через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания? Денежные средства под отчет выдаются путем зачисления их на банковскую карту учреждения, выданную работнику. Неиспользованная часть подотчетной суммы внесена работником в кассу учреждения.

Корреспонденция счетов: В соответствии с договором поставки в августе 2011 г. бюджетным учреждением получены от поставщика строительные материалы для использования при изготовлении мебели в рамках приносящей доход деятельности (облагаемой НДС). Оплата полученных материалов произведена в сентябре 2011 г. через подотчетное лицо.

Операции по выданным подотчетным лицам суммам (денежным документам) в бухгалтерском учете автономного учреждения отражаются на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" в порядке, указанном в п. 108 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по расчетам с подотчетными лицами по суммам,

выданным на административно-хозяйственные нужды

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Выдача из кассы учреждения │ 0 208 XX 000 │ 0 201 34 000 │

│ │наличных денежных средств │ <*> │ │

│ │подотчетному лицу │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Выдача из кассы учреждения │ 0 208 XX 000 │ 0 201 35 000 │

│ │подотчетному лицу │ <*> │ │

│ │денежных документов, в том │ │ │

│ │числе: │ │ │

│ │- выдача под отчет почтовых │ 0 208 21 000 │ 0 201 35 000 │

│ │марок │ │ │

│ │- выдача под отчет путевок в │ 0 208 13 000 │ 0 201 35 000 │

│ │санаторно-оздоровительные │ │ │

│ │учреждения, приобретенных за │ │ │

│ │счет средств ФСС РФ │ │ │

│ │- выдача под отчет прочих │ 0 208 XX 000 │ 0 201 35 000 │

│ │денежных документов │ <*> │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Перечисление безналичных │ │ │

│ │денежных средств подотчетному │ │ │

│ │лицу на корпоративную │ │ │

│ │банковскую карту: │ │ │

│ │- с лицевого счета учреждения в│ 0 208 XX 000 │ 0 201 11 000 │

│ │органе казначейства │ <*> │ <**> │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 208 XX 000 │ 0 201 21 000 │

│ │рублях │ <*> │ <**> │

│ │- со счета учреждения в банке в│ 0 208 XX 000 │ 0 201 27 000 │

│ │иностранной валюте │ <*> │ <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Принятие к учету расчетов между│ 0 208 XX 000 │ 0 304 04 660 │

│ │головным учреждением, │ <*> │ │

│ │обособленными подразделениями │ │ │

│ │(филиалами) │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения оплату услуг по ремонту принтера через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания?

Корреспонденция счетов: В автономном учреждении через подотчетное лицо приобретены за наличный расчет канцелярские принадлежности (блокноты, ручки) за счет собственных средств учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения культуры приобретение исключительного права на сценарное произведение через подотчетное лицо за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (спортивной школы) выдачу тренеру наличных денежных средств для оплаты питания учащихся - участников городской спартакиады? На оплату питания участников соревнований учреждению предоставляется целевая субсидия.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение канцелярских принадлежностей через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания? Денежные средства под отчет выдаются путем зачисления их на банковскую карту учреждения, выданную работнику. Неиспользованная часть подотчетной суммы внесена работником на карту через банкомат. Автономному учреждению открыт лицевой счет в органе казначейства.

Корреспонденция счетов: В соответствии с договором поставки в августе 2011 г. автономным учреждением получены от поставщика ткани для использования при изготовлении швейных изделий в рамках приносящей доход деятельности (облагаемой НДС). Оплата полученных тканей произведена в том же месяце с лицевого счета учреждения, открытого в органе Федерального казначейства. Ткани доставлены транспортной организацией. Транспортные расходы оплачены в сентябре 2011 г. через подотчетное лицо.

Дата добавления: 2015-08-18