Поступление денежных документов в кассу

Прием в кассу денежных документов оформляется Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) с оформлением на них записи "Фондовый". Указанные Приходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н, п. 86 Инструкции N 174н, п. 89 Инструкции N 183н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при поступлении денежных документов в кассу

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операции │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Приобретение денежных │ │ │

│ │документов, в том числе: │ │ │

│ │- почтовых марок, маркированных│ 0 201 35 510 │ 0 302 21 730 │

│ │конвертов, карт экспресс-оплаты│ │ │

│ │услуг связи │ │ │

│ │- железнодорожных, авиационных,│ 0 201 35 510 │ 0 302 22 730 │

│ │проездных билетов │ │ │

│ │- талонов на бензин, масло │ 0 201 35 510 │ 0 302 34 730 │

│ │- санаторных путевок через │ 0 201 35 510 │ 0 302 13 730 │

│ │ФСС РФ │ │ │

│ │- санаторных путевок неименных │ 0 201 35 510 │ 0 302 26 730 │

│ │для сотрудников учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 208 XX 660 │

│ │документов, приобретенных │ │ <*> │

│ │подотчетным лицом │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 304 04 XXX │

│ │документов в порядке расчетов │ │ <**> │

│ │между головным учреждением │ │ │

│ │и филиалами │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 172 │

│ │документов в порядке │ │ │

│ │возмещения ущерба виновным │ │ │

│ │лицом в натуральной форме │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 180 │

│ │документов, обнаруженных при │ │ │

│ │инвентаризации │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Поступление денежных │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 180 │

│ │документов в безвозмездном │ │ │

│ │порядке │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Применяются счета по соответствующему коду КОСГУ.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу маркированные конверты и марки на сумму 1500 руб. Как отразить передачу (получение) маркированных конвертов и марок в учете передающей (принимающей) стороны?

Корреспонденция счетов: В рамках проведения летней оздоровительной кампании бюджетному учреждению (детско-юношеской спортивной школе) выделена субсидия в размере 480 000 руб. на приобретение путевок для учащихся в спортивно-оздоровительный лагерь. Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобретает для работника туристскую путевку, что предусмотрено коллективным договором. Как отразить эту операцию в бухгалтерском учете учреждения?

Корреспонденция счетов: По приказу руководителя бюджетного учреждения работник направлен в служебную командировку с 1 по 5 августа 2011 г. Бюджетным учреждением приобретены для работника железнодорожные билеты (в обе стороны) на общую сумму 3000 руб. (включая НДС), оплата за которые произведена авансом с лицевого счета учреждения.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при поступлении денежных документов в кассу

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операции │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Приобретение денежных │ │ │

│ │документов, в том числе: │ │ │

│ │- почтовых марок, маркированных│ 0 201 35 000 │ 0 302 21 000 │

│ │конвертов, карт экспресс-оплаты│ │ │

│ │услуг связи │ │ │

│ │- железнодорожных, авиационных,│ 0 201 35 000 │ 0 302 22 000 │

│ │проездных билетов │ │ │

│ │- талонов на бензин, масло │ 0 201 35 000 │ 0 302 34 000 │

│ │- санаторных путевок через │ 0 201 35 000 │ 0 302 13 000 │

│ │ФСС РФ │ │ │

│ │- санаторных путевок неименных │ 0 201 35 000 │ 0 302 26 000 │

│ │для сотрудников учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 208 XX 000 │

│ │документов, приобретенных │ │ <*> │

│ │подотчетным лицом │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 304 04 XXX │

│ │документов в порядке расчетов │ │ <**> │

│ │между головным учреждением │ │ │

│ │и филиалами │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 172 │

│ │документов в порядке │ │ │

│ │возмещения ущерба виновным │ │ │

│ │лицом в натуральной форме │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 180 │

│ │документов, обнаруженных при │ │ │

│ │инвентаризации │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Поступление денежных │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 180 │

│ │документов в безвозмездном │ │ │

│ │порядке │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду вида поступлений (выбытий) объекта учета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение карты оплаты услуг Интернета за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу проездные билеты на наземный общественный транспорт на сумму 15 600 руб. Как отразить передачу (получение) проездных билетов в учете передающей (принимающей) стороны?

Корреспонденция счетов: По приказу руководителя автономного учреждения работник направлен в служебную командировку сроком на один день. Автономным учреждением для командированного работника приобретены железнодорожные билеты к месту служебной командировки и обратно. Оплата билетов произведена авансом с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства.

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (детско-юношеской спортивной школы) приобретение путевок для учащихся за счет средств целевой субсидии в рамках проведения летней оздоровительной кампании? Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.

Дата добавления: 2015-08-18