Принцип автоматического замещения отсутствующего

Замещение отсутствующих (болезнь, отпуск, командировка) должно решаться автоматиче-ски на основе действующих служебных должностных инструкций и регулироваться формально [21].

Как часто в производственной практике возникали ситуации, когда из-за болезни, например, главного бухгалтера была парализована работа всего предприятия (только у бухгалтера храниться печать или только его подпись признается банком). В каждой должностной инструкции должно быть ясно и однозначно сказано о необходимости двум-трем ближайшим коллегам владеть кругом вопросов, относящихся к компетенции ответственного лица. для выполнения его функций в особых случаях.

Следовательно, нужно отметить важность служебных должностных инструкций, документов, направленных на выполнение своего долга в рамках права. Мало найдется людей, имеющих опыт работы в органах управления, которые с симпатией относились бы к предписаниям, инструкциям, циркулярам, но их отсутствие ведет к правовому нигилиз-му, когда все отвечают за все, а в итоге – никто и ни за что. Должностные инструкции необ-ходимо грамотно составлять, постоянно корректировать с учетом происходящих в системе изменений и требовать их четкого выполнения. Следует помнить, что непродуманный разработанный наспех документ может вскоре потребовать новых дополнений, разъясне-ний. (Примеры написания должностных инструкции находятся в приложении).

Есть еще один очень серьезный документ – инструкция по технике безопасности. Каждый новый работник обязан ознакомиться с этой инструкцией, расписаться в специ-альном журнале, и лишь после проверки его знаний и инструктажа на рабочем месте он может быть допущен к работе. Если не оформлена документально процедура допуска к работе, не проведен инструктаж, нет подписи в журнале проверки знаний по технике безопасности, то в случае травмы или гибели работника пострадают и другие: непосред-ственный начальник погибшего, инженер по технике безопасности и главный инженер предприятия. Они будут привлечены к ответственности.

Замещение отсутствующего, особенно начальника структурного подразделения, требует от исполнителя большого такта, подготовленности и опыта. Во-первых, сам факт передачи функций руководителя хотя бы на некоторое время замещающему его лицу свидетельствуют об их обоюдном доверии, о признании за исполнителем компетентно-сти и профессионализма. Принимая на себя дополнительные обязанности, исполнитель, обладая правом на ошибку, несет ответственность не только за свои решения, но и за без-деятельность, особенно в сложных производственных ситуациях. Во-вторых, важно по-нимать, что принимаемые исполнителем решения должны оставлять возможность для последующих корректировок, нельзя ставить руководителя перед фактом, заставлять его принимать то, к чему он не готов или с чем он принципиально не согласен. И, наконец, не следует пытаться использовать возникшую ситуацию для поднятия своего авторитета за счет отсутствующего начальника.

Дата добавления: 2015-08-13