Принцип оптимизации управления

Любая управляемая система развивается; совершенствуется, упорядочивается структурная организация. Источником, причиной развития являются внутренние про-тиворечия системы. Противоречия как диалектическая категория являются необходимым и существенным фактором развития, любого поступательного движения. Но накопление противоречий может привести к хаосу, потере управления, к регрессу. Своевременная обработка информации о внутренних процессах в системе и ее осмысление позволяют принимать разумные управленческие решения, совершенствовать внутрисистемные свя-зи, повышать эффективность взаимодействия с внешней средой. Оптимизация управле-ния позволяет совершенствовать структуру управляемого объекта и повышает его функ-циональные возможности, что ведет к ослаблению или полному устранению внутрисис-темных негативных процессов. Таким образом оптимизация управления повышает эффективность управляемой системы.

Конструирование и управление организацией

Эффективность управляемой системы зависит и от степени ее открытости, вос-приимчивости к внешней информации (принцип парашюта – он действует только в от-крытом состоянии). Очевидно, что организации не могут существовать автономно: для осуществления их деятельности необходимы снабжение, сбыт, работа с потенциальными заказчиками и т.д. Внешняя среда задает смысл существования организации, устанавли-вает требования к деятельности. Слабым звеном в управлении народным хозяйством

СССР была излишняя жесткость организационных структур, медленно реагирующих на изменения внешней среды или появление новых производственных целей предприятия. Этот недостаток характерен и для современной России, особенно для организаций госу-дарственного сектора.

Требуется в первую очередь возможности при необходимости совершенствовать ор-ганизационную структуру предприятия, т.к. неоптимальная структура управления – наи-более распространенный изъян в производственной деятельности многих коллективов.

Оптимизация не есть нарастание сложности, но она всегда характеризуется поис-ком качественно новых путей и структурной рационализации. Оптимизация и упроще-ние сложных производственных систем – необходимое условие для более эффективного использования постоянно растущих объемов информации, что и определяет прогресс этих систем. В народном хозяйстве принцип оптимизации управления диктует необхо-димость сокращения отраслевых иерархических уровней управления, уменьшения рег-ламентирующей роли государственного аппарата, сковывающей самостоятельность и инициативу, совершенствования структуры управления предприятий и мотивации труда. Все это в итоге повысит эффективность деятельности трудовых коллективов и народного хозяйства в целом.

Этот принцип управления дает ответы на важнейшие, имеющие большое практи-ческое значение вопросы: какое решение принять руководителю: сконцентрировать ли всю полноту власти в своих руках или раздать основную ее часть своим коллегам.

Когда возникают вопросы соотношения прав и ответственности между руково-дством и коллективом, важно найти золотую середину, в противном случает нарушение данного баланса ведет либо к автократии в управлении, либо к охлократии (власти толпы).

Дата добавления: 2015-08-13