Организационно-распорядительные методы руководства

"Организовывать" - значит объединить людей для совместной работы.Преждечем приступить к организационной работе, организатор должен ясно представить себе все стороны предстоящего дела, выделить нее элементы организации. Эффективное применение организационно-распорядительных методов в коллективе возможно при создании определенного наличия общего организационного порядка. Руководитель должен знать законы, обладать необходимой культурой, систематически повышать ее. Многие решения руководителя обязательно должны принять конкретную юридическую форму: приказа, распоряжения. Организаторские правила работы в коллективе:

1.Ясно поставить цель своей работы, выделить главную.

2.Составить ясный и точный план работы

3. Установить, как должна выполняться работа.

4. Выяснить все реальные условия работы.

5.Считаться с материалом, который у тебя под рукой.

6. Делать все по порядку. Работу выполнить, не разбрасываясь.

7. Делать все вовремя, не опаздывать, использовать для дела каждую минуту.

8. Правильно подобрать помощников.

9. Возлагать ответственность па каждого за его участок работы.

10.Больше учить, чем приказывать.

11.Помнить об ответственности.

Считается, что организующая роль руководителя делает определяющим в его работе применение организационно – распорядительных методов. Многие руководители, остро сталкиваются с проблемой недостаточно активного исполнения их распоряжений. Отсюда неудовлетворенность работой, конфликты с подчиненными, снижение производительности и качества труда.

Три основных группы методов руководства

1. Организационное воздействие (организационно -распорядительные);

2. экономические;

3. методы убеждения (социально-психологические методы).

Организация как функция руководства складывается из ряда составляющих элементов:

А) имеет отчетливый план;

Б) организация способна достигнуть и выполнить требования плана;

В) наличие людей, денег, материалов, машин и методов, которые дают возможность организации выполнить задание;

Г) наличие компетентных руководителей, которые сумели бы заставить организацию достигать поставленных целей и закреплять достигнутое.

Условия эффективного применения организационно-распорядительных методов руководства:

1. Формирование делового климата;

2. Наличие над каждым подчиненным только одного начальника;

3. Наличие у каждого работника четких должностных инструкций;

4. Наличие понятной организационно-функциональной структуры управления;

5. Хорошо налаженная система контроля исполнения решений;

6. Знание руководителем правовых основ управления.

Итак, перечислим основные правила, которые помогут эффективному исполнению ваших распоряжений:

1. Любое распоряжение должно быть объективно необходимым.

2. Не следует отдавать распоряжении, если нет уверенности, что оно реально и его можно выполнить.

3. Перед тем, как дать серьезное поручение, обязательно поговорите, посоветуйтесь с подчиненным

4. Обеспечьте подчиненному условия, необходимые для выполнения работы.

5. Давая поручение, учитывайте индивидуальные особенности подчиненных.

6.Поручения должны воспитывать и разнимать у подчиненных самостоятельность и инициативу.

7. Поручения лучше дать в форме просьбы, а не приказа.

8. Распоряжение отдавайте спокойным, доброжелательным твердым и уверенным тоном.

9. При любых обстоятельствах помните о необходимости вежливости, культуры своего поведения и о чувстве собственного достоинства подчиненного.

10. Польше учите, чем приказывайте.

11.Заинтересуйте подчиненного общественной значимостью задания.

12.Вызывайте желание отличиться, проявить свои способности.

13. Не давайте исполнителю одновременно несколько поручений.

14. Убедитесь, что подчиненный отчетливо представляет себе суть поручения и свои задачи.

15. Укажите точный срок завершения работы и форму ее наставления.

16.Не колеблясь, требуйте от подчиненного выполнения работы.

17. Не допускайте, чтобы подчиненный перекладывал свое задание на вас.

18. Не допускайте несанкционированных заданий.

Главная задача руководителя - обеспечить эффективную работу трудового коллектива. Одно из основных условий успеха и работе - умело распределить работу, осуществляя общее руководство, координацию и контроль работы, создать условия для работы подчиненных.

Дата добавления: 2015-08-13